مایکروسافت 365
نهایت بهره وری و امنیت بابرنامه ها و سرویس های Microsoft 365 درکنار قدرت Copilot Pro بر پایه هوش مصنوعی.
پلن بیزینس (Business) دارای چهار طرح بیسیک، استاندارد، پریمیوم و اپز فور بیزینس است که براساس نیازهای کسبوکارها طراحی شده و مخصوص استفاده تجاری هستند. این پلن برای کسبوکارهای کوچک تا متوسط طراحی شده و دارای قابلیتهایی مانند ایمیل سازمانی، مدیریت دسترسی کاربران و قابلیتهای امنیتی بیشتر است
نوع کاربری | تعداد کاربران | قیمت به ازای هر کاربر در ماه (دلار) | محصولات و سرویسهای کلیدی یا برجسته | فضای ذخیرهسازی ابری به ازای هر کاربر | قابلیتهای امنیتی |
---|---|---|---|---|---|
کارهای تجاری برای کسبوکارهای کوچک تا متوسط | از 5 تا حداکثر 300 کاربر | از 6 تا 22 | برنامههای آفیس به همراه تیمز و سرویسهای شیرپوینت آنلاین و اکسچنج آنلاین | 1 تا 5 ترابایت | پریمیوم: قابلیتهای پیشرفته سایر پلنها: قابلیتهای پایه |
پلن سازمانی یا اینترپرایز (Enterprise) دارای سه طرح مایکروسافت 365، آفیس 365 و همچنین مایکروسافت 365 فرانت لاین است که هر کدام زیرمجموعههای خود را دارند. این پلنها، یک راهکار جامع سازمانی است که مخصوص سازمانها و شرکتهای بزرگ طراحی شده و علاوه بر قابلیتهای بیزینسی، دارای امنیت و قابلیتهای مدیریتی و تحلیلی بیشتری است.
نوع کاربری | تعداد کاربران | قیمت به ازای هر کاربر در ماه (دلار) | محصولات و سرویسهای کلیدی یا برجسته | فضای ذخیرهسازی ابری به ازای هر کاربر | قابلیتهای امنیتی |
---|---|---|---|---|---|
کارهای تجاری برای سازمانها و شرکتهای بزرگ با نیازهای پیچیده | بیش از 300 کاربر | از 2.25 تا 57 | محصولات و سرویسهای بیزنسی به همراه ویندوز 11 اینترپرایز و ابزارهای پیشرفته تجزیهوتحلیل | 5 ترابایت یا نامحدود | دارای پیشرفتهترین قابلیتهای امنیتی به همراه احراز هویت کاربران و حفاظت در برابر تهدیدها و حملات سایبری |
تفاوت مایکروسافت 365 با آفیس 365 چیست؟
مایکروسافت 365 در واقع نام جدیدتر آفیس 365 است و این دو سرویس در اصل یکی هستند. البته در حین تغییر نام، پلنهای این سرویس هم دچار تغییراتی شد و الان پلنهای آفیس 365، بخشی از سرویس مایکروسافت 365 محسوب میشوند. پلنهای جدید (یعنی پلنهای مایکروسافت 365) از پلنهای قبلی (یعنی پلنهای آفیس 365) دارای قابلیتهای بیشتری هستند و علاوه بر ابزارهای مدیریتی و امنیت بیشتر (EMS) دارای ویندوز 11 اینترپرایز هم هستند.
تفاوت مایکروسافت 365 با آفیس 2021 چیست؟
این دو محصول تفاوتهای مختلفی با هم دارد که یکی از آنها، تفاوت در نحوه خرید و لایسنس و آنها است. مایکروسافت 365 بهصورت اشتراکی خریداری میشود و باید سالانه آن را تمدید کنید درحالیکه آفیس 2021 لایسنس مادامالعمر دارد و تنها یک بار آن را خریداری میکنید. البته برخلاف مایکروسافت 365، با خرید لایسنس آفیس 2021، بهروزرسانیها و آپدیتهای جدید را دریافت نمیکنید و ویژگیها و قابلیتهای این مجموعه از ابتدای خرید تا آخرین روز استفاده تغییری نمیکنند. برای اطلاعات بیشتر مقاله تفاوت آفیس 2021 تا مایکروسافت 365 را بخوانید.
بعد از خرید مایکروسافت 365 چه چیزی دریافت میکنم؟
بعد از خرید، پنل مدیریت اشتراک (ادمین سنتر مایکروسافت 365) در اختیار شما قرار میگیرد و میتوانید همهچیز را از طریق آن مدیریت کنید؛ یعنی کنترل کامل اشتراک به شما داده میشود که قابلیت تمدید دارد و میتوانید برنامهها، سرویسها، لایسنسهای کاربران و دسترسیهای آنها را در آنجا مدیریت کنید.
وقتی که اشتراک مایکروسافت 365 من به پایان برسد، چه اتفاقی میافتد؟
مایکروسافت 30 روز پیش از اینکه اشتراک شما منقضی شود، ایمیلهای یادآور برای شما میفرستد تا اشتراک خود را تمدید کنید. اگر در این 30 روز اشتراک را تمدید نکنید، دسترسی شما به برنامهها و دادهها قطع میشود که البته ادمینها میتوانند تا 90 روز بعد هم به دادهها دسترسی داشته باشند. اگر بعد از این 90 روز اشتراک خود را تمدید نکنید، تمام دادهها پاک میشوند و قابل بازیابی نخواهند بود. در تمام این 120 روز، شما میتوانید برای تمدید اکانت خود اقدام کنید.
آیا مایکروسافت 365 فیلتر است و به ابزار تغییر آیپی نیاز دارم؟
مجموعه «زر سولوشن» از سال 1394، مشغول ارائه خدمات مایکروسافت به مشتریان است و تا به امروز، برای استفاده از محصولات و سرویسهای مایکروسافت نیازی به ابزار تغییر آیپی نبوده است. البته برای فعالسازی محصولات و سرویسهای مایکروسافت ممکن است نیاز به ابزار تغییر آیپی باشد اما این موضوع برای پلنهای سازمانی صدق نمیکند چون فعالسازی از قبل انجام شده و شما نیازی به تغییر آیپی نخواهید داشت.
آیا میتوانم چند پلن مایکروسافت 365 را بهصورت همزمان برای سازمان خریداری کنم؟
بله؛ شما میتوانید بسته به نیازهای سازمان خود، یک یا چندین پلن را بهصورت همزمان تهیه کنید و مشخص کنید که کدام کاربر، به کدام پلن دسترسی داشته باشد. یعنی شما کنترل کاملی برای مدیریت کابران و همچنین دسترسی آنها به برنامهها خواهید داشت.
آیا برای داشتن مایکروسافت 365، نیاز به سرور شخصی دارم یا میتوانم آن را روی سرور داخلی اجرا کنم؟
خیر، مایکروسافت 365 یک سرویس مبتنی بر ابر (Cloud-Based) است که بر روی سرورهای خود مایکروسافت و همچنین بستر آژور ارائه میشود. پس برای استفاده از آن نیاز به سرور ندارید و همچنین امکان راهاندازی آن روی سرور شخصی هم وجود ندارد.
امکان تغییر پلن مایکروسافت 365 وجود دارد؟
امکان تغییر پلن وجود دارد اما توجه داشته باشید که پلنهای مایکروسافت 365 در ایران بهصورت سالانه تهیه میشوند. یعنی اگر در کمتر از یک سال تصمیم به تغییر پلن خود بگیرید، زمان و هزینه باقیمانده شما از پلن قبلی (که مبلغ آن را قبلاً بهصورت کامل پرداخت کردید) سوخت میشود و امکان پرداخت مابهالتفاوت با پلن جدید وجود ندارد. پس در انتخاب پلن خود دقت لازم را داشته باشید. برای بهترین انتخاب، میتوانید با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید.
آیا امکان ثبت مایکروسافت 365 بر روی دامنه سازمان وجود دارد؟
بله این امکان وجود دارد اما این موضوع دارای نکاتی است که برای اطلاع کامل، پیشنهاد میکنیم با کارشناسان پشتیبانی ما تماس بگیرید تا جزئیات کامل را در اختیار شما قرار دهند.
آیا میتوانم بهصورت آفلاین به فایلها و اسناد ذخیرهشده در واندرایو دسترسی داشته باشم؟
بله شما میتوانید در حالت آفلاین هم به فایلها و اسناد موردنظر دسترسی داشته باشید اما لازم است از قبل، گزینه «Make available offline» را برای فایلهای مورد نظر فعال کرده باشید. شما همچنین میتوانید فایلها و اسناد را در حالت آفلاین ویرایش کنید و زمانیکه دوباره به اینترنت وصل شدید، تغییرات بهصورت خودکار اعمال میشوند.
تفاوت پلن اپز فور بیزینس (Apps for Business) و اپز فور اینترپرایز (Apps for Enterprise) چیست؟
هر دو پلن قابلیتهای مشابهی دارند و مهمترین تفاوت آنها، قابلیتهای امنیتی و مدیریتی بیشتر در پلن اپز فور اینترپرایز است. یعنی امکانات پلن اپز فور اینترپرایز پیشرفتهتر است و برای کاربران نامحدودی ارائه میشود درحالیکه پلن اپز فور بیزینس محدودیت 300 کاربر را دارد.
مایکروسافت 365 یک سرویس اشتراکی است که با خرید آن، به مجموعهای از برنامهها، سرویسهای و ابزارهای مایکروسافت دسترسی پیدا میکنید. از جمله مهمترین برنامهها و سرویسهای مایکروسافت 365 میتوان به مجموعه کامل آفیس (شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک، واندرایو، اکسس، پابلیشر)، تیمز، شیرپوینت آنلاین، اکسچنچ آنلاین، پاور بیآی، کوپایلت، ویندوز 11 اینترپرایز و غیره اشاره کرد.
همچنین برخی از برنامههای پاور پلتفرم مایکروسافت (شامل ابزارهای اتوماسیون و ساخت اپلیکیشن یا چتبات) و مایکروسافت ویوا (شامل ابزارهای بهبود تجربه کارکنان سازمان) هم در پلنهای مایکروسافت 365 قرار دارند. در واقع با خرید مایکروسافت 365، شما در یک بستر امن و ابری، به برنامهها و سرویسهای مختلفی دریافت میکنید تا کارهای خود را بهتر، سریعتر و راحتتر انجام دهید و کنترل کاملی به همهچیز داشته باشید و دسترسیها را مدیریت کنید. در ادامه به مزیتهای خرید مایکروسافت 365 اشاره کردیم.
کوپایلت (Copilot)، نام دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت است که بر بستر GPT-4 از شرکت OpenAI کار میکند و در بهبود عملکرد و بازدهی به شما کمک میکند. کوپایلت مایکروسافت 365 با برنامههای ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک، واندرایو، تیمز، اج و چند برنامه دیگر ادغام شده و همچنین روی ویندوز و موبایل هم در دسترس است. با کمک کوپایلت میتوانید کارهای مختلف را سریعتر و بهتر انجام دهید.
تمام اینها، فقط نقطه شروعی برای ادغام هوش مصنوعی با مایکروسافت 365 است و با کمک کوپایلت، میتوانید بازدهی کارکنان خود را به اوج برسانید و با کاهش نیروی انسانی و امکانات، هزینههای خود را کاهش دهید.
دسترسی در هر زمان و از هر کجا: تمام کاربران میتوانند در حداکثر 5 دستگاه (شامل دستکاپ، موبایل، تبلت و مک) به برنامهها و فایلهای خود دسترسی داشته باشند. یعنی کاربران میتوانند همیشه و در هر جا، کارهای خود را انجام دهند و با همکاران خود در ارتباط باشند.
یکپارچگی بینظیر و بهبود کار تیمی: چون تمام برنامهها و سرویسهای مایکروسافت 365 در یک بستر ارائه میشوند، برنامهها بسیار یکپارچه هستند و میتوانید برنامههای مختلف را به هم وصل یا با هم ادغام کنید. همچنین کارکنان شما میتوانند بهصورت لحظهای و همزمان روی فایلهای مختلف کار یا آنها را ویرایش کنند.
امنیت بسیار بالا: بهلطف قابلیتهای متنوع مانند رمزگذاری اطلاعات یا مدیریت دسترسی کاربران به فایلها، امنیت برنامهها و سرویسهای مایکروسافت 365 بسیار بالا است و امکانات مختلفی مانند آنتیویروس، محافظت در برابر تهدیدهای سایبری و احراز هویت کاربران را دارد.
دریافت آخرین آپدیتها: با خرید مایکروسافت 365 میتوانید جدیدترین قابلیتهای برنامهها را دریافت کنید و همواره به آخرین نسخه از برنامهها و سرویسها دسترسی داشته باشید. شما همچنین میتوانید بهروزرسانیهای امنیتی را دریافت کنید تا اطلاعات شما همواره محفوظ باشند.
مقرونبهصرفه و بهترین گزینه برای شروع: شما با پرداخت مبلغی مناسب، به برنامهها و سرویسهای زیادی دسترسی پیدا میکنید که تهیه آنها به تنهایی بسیار گرانتر است. برای مثال راهاندازی شیرپوینت سرور برای سازمان بسیار هزینهبر است اما با مایکروسافت 365، با هزینه کمتری به شیرپوینت آنلاین دسترسی پیدا میکنید.
مقیاسپذیر و منعطف: پلنهای مایکروسافت 356 بسیار منعطف هستند و شما میتوانید در زمانی کوتاه و بدون زحمت، آن را ارتقا دهید؛ بدون اینکه نیازی به انتقالها فایلها یا تغییر تنظیمات باشد. همچنین چون همه چیز بر روی سرورهای مایکروسافت میزبانی میشود، هیچگونه هزینه توسعه یا ارتقا زیرساخت هم برای شما ندارد.
مایکروسافت 365 | آفیس 2021 | آفیس آنلاین | |
---|---|---|---|
نوع خرید | اشتراکی (سالانه) | یکباره (مادامالعمر) | رایگان |
قابلیت نصب | هر کاربر روی 5 دستگاه (شامل دستکاپ، موبایل، تبلت و مک) | فقط 1 دستگاه (دسکتاپ) | قابلیت نصب دارد و فقط نسخه وب در دسترس است |
سازگاری با دستگاهها | ویندوز 7 و بالاتر Mac OS 10.10 و بالاتر | ویندوز 10 | فقط نسخه وب و موبایلهای اندروید |
قابلیت دریافت آپدیت و بهروزرسانیها | ✅ | تنها امکان دریافت آپدیتهای امنیتی را دارد | دریافت بهروزرسانیهای محدود بهطور نامنظم |
فضای ذخیرهسازی ابری واندرایو (1 ترابایت) | ✅ | ❌ | ❌ |
اعتبار 60 دقیقهای رایگان اسکایپ برای مکالمه | ✅ | ❌ | ❌ |
پلن هوم (Home) در مایکروسافت 365، شامل دو طرح شخصی و خانوادگی است و مناسب استفاده کاربران خانگی میباشد. طرح شخصی مناسب استفاده یک نفر است و پلن خانوادگی برای خانوادهها یا گروههای 2 تا 6 نفره ارائه شده است. در این دو طرح، به هر نفر 1 ترابایت فضای ابری جداگانه تعلق میگیرد. پلن هوم، دارای ابزارها و برنامههای کاربردی آفیس است که میتوانند به بهبود و افزایش بهرهوری و عملکرد روزمره شما کمک کنند. از طریق قابلیتهای این پلن، بهراحتی میتوانید کارهای خانگی خود را مدیریت کنید و در هر زمان و مکان، با سایر خانواده و دوستان خود در ارتباط باشید.
پلن بیزینس (Business) در مایکروسافت 365، باتوجهبه نیازهای کسبوکارها طراحی شده و علاوه بر تمام ابزارها و قابلیتهای پلن هوم (Home)، شامل قابلیتهایی مانند ساخت ایمیل سازمانی با دامنه اختصاصی، مدیریت فایل پیشرفته، حفاظت در برابر حملات سایبری و ویژگیهای پیشرفته امنیتی است. این پلن به طور ویژه برای کسبوکارهای کوچک (حداقل 5 نفر) تا شرکتهای متوسط (حداکثر 300 نفر) طراحی شده است.
ویژگی و قابلیتها | بیزینس بیسیک | بیزینس استاندارد | بیزینس پریمیوم | اپز فور بیزینس |
---|---|---|---|---|
قابلیتهای مرتبط با ایمیل سازمانی، تقویم و زمانبندی (بوکینگ) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
فضای ذخیرهسازی و اشتراکگذاری | ✅ | ✅ | ✅ | 🗸 |
همکاری گروهی و ارتباطات | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
امکانات و قابلیتهای امنیتی استاندارد | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
برنامههای موبایل + نسخه وب | ✅ | ✅ | ✅ | 🗸 |
برنامههای قابلنصب در دسکتاپ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
مدیریت پروژه و ارتباط با مشتری | 🗸 | ✅ | ✅ | ❌ |
ابزارهای ویرایش ویدئو | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
وبینار و رویدادهای زنده | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
حفاظت پیشرفته در برابر تهدیدها و حملات سایبری | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
ابزارهای مدیریت دستگاه | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
پلن اینترپرایز (Enterprise) در مایکروسافت 365، متناسب با سازمانها و شرکتهای بزرگ که نیازهای پیچیده و زیادی دارند، ارائه شده است. در این پلن از راهکارهای محافظتی بسیار پیشرفته برای امنیت اطلاعات استفاده شده تا اطلاعات سازمان شما همواره محفوظ باشند. علاوهبراین با کمک قابلیت برچسبگذاری فایلها و اسناد، میتوانید بهراحتی هر چه تمامتر دسترسیهای کاربران را مدیریت کنید. همچنین با فعالکردن احراز هویت دو مرحلهای، از ورودهای غیرمجاز یا هکشدن اطلاعات و دادهها جلوگیری کنید.
این پلن دارای ابزارهای پیشرفته هم برای تجزیهوتحلیل داده است و میتوانید گزارشهای مختلفی هم در پنل مدیریتی خود دریافت کنید. پلنهای مایکروسافت 365 اینترپرایز، دارای ویندوز 11 اینترپرایز هم هستند تا امنیت سیستمعامل کارکنان شما هم در بالاترین درجه باشد. علاوه بر امنیت بیشتر، ویندوز 11 سازمانی دارای قابلیتهای بیشتری برای مدیران شبکه است و آنها بهتر میتوانند شبکه داخلی سازمان را مدیریت کنند.
قابلیتها | مایکروسافت 365 E3 | مایکروسافت 365 E5 | آفیس 365 Apps | آفیس 365 E1 | آفیس 365 E3 | آفیس 365 E5 | فرانتلاین F1 | فرانتلاین F3 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
برنامههای مایکروسافت 365 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
قابلیتهای مرتبط با ایمیل سازمانی، تقویم و زمانبندی (بوکینگ) | ✅ | ✅ | 🗸 | 🗸 | 🗸 | 🗸 | 🗸 | 🗸 |
تماس صوتی، رویداد یا جلسات آنلاین (شامل لایو و وبینار)، چت و گفتوگو | 🗸 | ✅ | ❌ | 🗸 | 🗸 | ✅ | 🗸 | 🗸 |
شبکه اجتماعی داخل سازمانی، فضای ذخیرهسازی و قابلیتهای اینترانت | ✅ | ✅ | 🗸 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
خدمات محتوا | ✅ | ✅ | 🗸 | 🗸 | 🗸 | 🗸 | ❌ | 🗸 |
ابزارهای تجزیهوتحلیل | 🗸 | ✅ | ❌ | 🗸 | 🗸 | ✅ | ❌ | ❌ |
ابزارهای مدیریت پروژه و وظایف | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | 🗸 | ✅ |
ابزارهای اتوماسیون گردش کار، ساخت اپلیکیشن و چتبات | ✅ | ✅ | ❌ | 🗸 | 🗸 | 🗸 | 🗸 | ✅ |
قابلیتهای محافظت از اطلاعات | 🗸 | ✅ | ❌ | ❌ | 🗸 | ✅ | ❌ | ❌ |
حفاظت در برابر تهدیدات | 🗸 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | 🗸 | 🗸 |
واسط امنیتی برای دسترسیهای ابری 1 | 🗸 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
مدیریت هویت و دسترسیها 2 | ✅ | ✅ | ✅ | 🗸 | ✅ | ✅ | 🗸 | 🗸 |
مدیریت برنامهها و امنیت نقطه پایانی | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 🗸 | 🗸 |
مدیریت ریسک داخلی | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
ویندوز 11 اینترپرایز | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 🗸 | ✅ |
دستیار هوشمند AI بهعنوان add on | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
1. یک قابلیت نرمافزاری که امنیت شما را در حین استفاده از سایر سرویسهای ابری دیگر تأمین میکند.
2. پلن مایکروسافت شامل افزایش امنیت و دسترسی راحتتر از طریق یک پلتفرم احراز هویت، حفاظت در برابر گم شدن یا دزدیده شدن اطلاعات و فایلها، آنالیز پیشرفته حملات سایبری با Microsoft Advanced Threat Analytics و ویندوز هِلو (Windows Hello)
پلن آفیس شامل: مایکروسافت Entra ID، گروپ پالیسی و فعالسازی قابلیت لایسنسهای متعدد در یک دستگاه