مقایسه مایکروسافت 365 با آفیس 2021
مایکروسافت آفیس شامل مجموعهای از نرمافزارهای کاربردی مایکروسافت است که تقریباً هر شخصی در دنیای امروز به آنها نیاز دارد. شما به دو روش میتوانید به این نرمافزارها دسترسی پیدا کنید: خرید مایکروسافت آفیس مادامالعمر (مانند آفیس 2021) و یا خرید اشتراک مایکروسافت 365. اما این دو چه تفاوتی با هم دارند و با توجه به شرایط شما، کدام یک گزینه مناسبتری برای شما است؟
دو محصول مایکروسافت 365 و آفیس 2021 را بهصورت کامل با هم مقایسه کنیم. برای اینکه راحتتر بتوانید یکی از این دو محصول را انتخاب کنید، آنها را به لحاظ مختلف مانند قابلیتها، امنیت، هزینه و غیره بررسی میکنیم و میگوییم که کدام محصول، برای چه افرادی مناسب است. پس اگر به دنبال مقایسه مایکروسافت 365 و آفیس 2021 هستید و میخواهید بدانید باید کدام یک از این دو را انتخاب کنید، تا انتهای این مقاله با ما همراه شوید.
پیش از هر چیز، به سراغ معرفی کوتاه این دو سرویس میرویم و مزایا و معایب هر کدام را بیان میکنیم تا ذهنیت درست و کاملی در مورد هر محصول داشته باشید. سپس این دو را در یک نگاه مقایسه میکنیم و برای افرادی که به توضیحات بیشتری نیاز دارند، توضیحات کامل را در ادامه مقاله آوردهایم.
آفیس 2021 چیست؟
آفیس 2021، مجموعهای شامل پرکاربردترین نرمافزارهای مایکروسافت است که هم کاربران شخصی و هم کاربران تجاری از آن استفاده میکنند. هدف اصلی مایکروسافت از ارائه این مجموعه نرمافزاری، افزایش بهرهوری افراد است و این مجموعه هر سه سال یک بار توسط مایکروسافت عرضه میشد. در حال حاضر، آخرین نسخه آفیس، آفیس 2021 است اما قرار است به زودی آفیس 2024 هم منتشر شود. ما قبلاً در مقاله معرفی آفیس 2021 بهصورت کامل در مورد این نسخه صحبت کردیم و اگر به دنبال اطلاعات بیشتری در مورد این نسخه هستید، پیشنهاد میکنیم آن را مطالعه کنید. همچنین برخی از مهمترین مزایا و معایب آفیس 2021 را میتوانید در زیر ببینید.
✅ بدون نیاز به اتصال به اینترنت ✅ پرداخت یکباره و استفاده مادامالعمر ✅ عملکرد بهتر نسبت به نسخههای قبلی ✅ پشتیبانی از ویندوز 11، 10، macOS | ❌ دریافتنکردن قابلیتهای جدید ❌ محدود به یک دستگاه برای هر لایسنس ❌ بدون فضای ابری ❌ مدت پشتیبانی محدود |
مایکروسافت 365 چیست؟
مایکروسافت 365 یک سرویس اشتراکی و مبتنی بر فضای ابری است که علاوه بر برنامههای کاربردی مایکروسافت آفیس، از قابلیتهای امنیتی پیشرفته و ویندوز اینترپرایز هم برخوردار است. این سرویس به هر کاربر، 1 ترابایت فضای ابری هم اختصاص میدهد و کاربران در چندین دستگاه میتوانند به حساب خود دسترسی داشته باشند. این سرویس محصول جدیدتری از مایکروسافت است و قابلیتهای بیشتری دارد. اگر میخواهید در مورد این سرویس بیشتر بدانید، پیشنهاد میکنیم مقاله مایکروسافت 365 چیست را بخوانید چون بهصورت کامل در مورد آن توضیح دادهایم. برخی از مزایا و معایب مایکروسافت 365 شامل موارد زیر هستند.
✅ دسترسی به برنامهها در 5 دستگاه مختلف ✅ دریافت قابلیتهای جدید و ارتقای مداوم ✅ بهرهگیری از فضای ابری و امنیت بسیار بیشتر ✅ دسترسی به برنامهها و سرویسهای بیشتر ✅ پشتیبانی 24/7 برای مشتریان ✅ منعطف و مقیاسپذیر | ❌ نیازمند دسترسی و اتصال به اینترنت* ❌ اشتراک ماهانه یا سالانه (مادامالعمر نیست) ❌ امکان پرداخت هزینه برای ویژگیهای غیرضروری (امکان استفادهنشدن برخی از برنامهها) ❌ ناخوشایند بودن آپدیتهای ماهانه برای برخی از کاربران |
مقایسه مایکروسافت 365 با آفیس 2021 در یک نگاه
تا اینجا بهصورت کلی با دو محصول مایکروسافت 365 و آفیس 2021 و همچنین مزیتها و معایب هر کدام آشنا شدید. هیچکدام از این دو سرویس، از دیگری بهتر نیست و این نیاز شماست که تعیین میکند کدام محصول برای شما گزینه بهتری است. برای اینکه درک بهتری از این دو محصول داشته باشید، ما آنها را در جدول زیر مقایسه کردیم تا بهتر تفاوتهای این دو را درک کنید. همچنین در ادامه به فاکتورهای تأثیرگذار در انتخاب اشاره میکنیم و هر کدام را بهصورت مفصل توضیح میدهیم تا انتخاب درستتری داشته باشید.
آفیس 2021 | مایکروسافت 365 | |
مبلغ و روش پرداخت | پرداخت یکباره، لایسنس دائمی | پرداخت ماهانه یا سالانه، لایسنس مبتنی بر اشتراک |
برنامههای کاربردی | ورد، اکسل، پاورپورنت، اوتلوک، واننوت، اکسس، پابلیشر | تمام برنامههای آفیس 2021 بهعلاوه دهها برنامه و سرویس دیگر |
دریافت قابلیتها و ویژگیهای جدید | ❌ فقط قابلیتهای امنیتی | ✅ دریافت تمام قابلیتهای و ویژگیهای جدید |
نصب برنامهها روی چندین دستگاه | ❌ تنها در یک دستگاه | ✅ نصب برنامهها در حداکثر 5 دستگاه |
قابلیتهای پیشرفته روی موبایل و تبلت | ❌ فقط قابلیتهای پایه | ✅ شامل تمام قابلیتهای موبایل و تبلت |
فضای ابری | ❌ ندارد | ✅ 1 ترابایت فضای ابری برای هر کاربر |
پشتیبانی فنی مایکروسافت | ❌ فقط پشتیبانی نصب | ✅ پشتیبانی فنی همهجانبه بدون هزینه بیشتر |
مایکروسافت 365 و آفیس 2021 هر دو برای بهبود کارایی شما طراحی شدهاند و نمیتوان گفت که کدام یک انتخاب بهتری است. در واقع این نیاز شما است که تعیین میکند کدام محصول بهتر است و باید قبل از بهصورت مقدماتی مایکروسافت 365 بهعنوان یکی از برترین مجموعههای بهرهوری و همکاری تیمی شناخته میشود. این مجموعه، شامل برنامههایی آشنا است که تقریباُ تمام کسانی که در طول سالهای اخیر با دسکتاپ کار کرده باشند حداقل یکبار از آنها استفاده کردهاند. از طرف دیگر، مایکروسافت آفیس 2021، آخرین نسخهٔ دسکتاپ این برنامهها برای رایانههای شخصی و مک است. برنامههای هر دو مجموعه شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و غیره هستند.
آفیس 2021 شامل نسخههای 2019، 2016 و 2013 است. تا نسخه 2016 آفیس، قابلیتها و ویژگیهای آفیس 365 با نسخهٔ دائمی و مادامالعمر آن یکسان بودند؛ اما پس از آن ویژگیهای جدیدی در آفیس 365 ایجاد شد که نسخهٔ دائمی آن دریافت نکرد. نسخهٔ دائمی جدید مایکروسافت یعنی آفیس 2021 که در همان سال نیز منتشر شد با برخی بهروزرسانیها و قابلیتهای جدید آفیس 365 همراه بود. در ادامه، برخی از ویژگیها و قابلیتهای این دو مجموعه را با هم مقایسه میکنیم.
1- تفاوت مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس ۲۰۲۱ از لحاظ قیمت آنها
یکی از عاملهای مهم که تفاوت چشمگیری را در میان نسخههای آفیس 2021 و مایکروسافت آفیس 365 ایجاد میکند، هزینهٔ خرید و نوع مالکیت آن است. مایکروسافت آفیس 365، یک نسخهٔ اشتراکی است که کاربران با پرداخت هزینههای ماهانه یا سالانه، میتوانند امکان دسترسی به برنامهها و ویژگیهای آن را پیدا کنند. هزینهٔ اشتراک پلنهای مختلف مایکروسافت 365 با هم تفاوت دارد و ازآنجاییکه لایسنس آن دائمی نیست، میتوانید هر بار برای دریافت بهروزرسانیهای جدید اقدام کنید.
از سوی دیگر، مایکروسافت آفیس 2021، یک نسخهٔ مادامالعمر و دائمی است. در این نسخه، شما پیشپرداخت بیشتری متقبل میشوید، منتها خرید یکباره آفیس 2021 آن را در درازمدت نسبت به مایکروسافت 365 کمهزینهتر میکند. هزینهٔ اشتراکی در مایکروسافت 365، در طول زمان بیشتر میشود؛ اما این بهترین گزینه برای کسانی است که هر لحظه به دنبال نوینترین ابزارهای بهرهوری هستند.
در آفیس 2021، شما با دریافت لایسنس، میتوانید از آن برای همیشه استفاده کنید. بهعبارتدیگر، لایسنس تاریخ انقضا ندارد و کاربران میتوانند تا زمانی که بخواهند مجموعه را اجرا کنند. اما اگر قصد داشته باشند ویژگیهای جدیدی را که با بهروزرسانی بعدی ارائه شوند دریافت کنند، باید دوباره بهای کامل آن را بپردازند و امکان ارتقا در بستههای دائمی و مادامالعمر وجود ندارد.
در جدولی که در پایین مشاهده میکنید، پلنها و هزینهٔ و ویژگیهای هر یک از نسخههای مایکروسافت آفیس 2021 و مایکروسافت 365 را به شما معرفی میکنیم.
«ویژگی و هزینهٔ پلنهای مایکروسافت آفیس 2021»
پلنهای آفیس 2021 | برنامههای کاربردی | تعداد کاربران | هزینه |
---|---|---|---|
آفیس Home and Student | ورد – اکسل پاورپوینت – واننُت | یک کاربر (استفادهٔ غیرتجاری) | 150 دلار |
آفیس Home and Business | ورد – اکسل پاورپوینت – اوتلووک | کسبوکارهای کوچک و متوسط | 250 دلار |
آفیس Professional 2021 | ورد – اکسل پاورپوینت – اوتلووک پابلیشتر – اکسس | کسبوکارهای کوچک و متوسط | 440 دلار |
آفیس LTSC 2021 | ورد – اکسل پاورپوینت – اوتلووک پابلیشر – اکسس – واننُت | شرکتها | متغیر بسته به تعداد کاربر |
«ویژگی و هزینهٔ پلنهای مایکروسافت آفیس 365»
پلنهای مایکروسافت 365 | برنامههای کاربردی | تعداد کاربران | هزینه |
---|---|---|---|
پلن شخصی | ورد – اکسل پاورپوینت – واننُت اوتلووک – واندرایو | یک کاربر | 7 دلار |
پلن هوم | ورد – اکسل پاورپوینت – واننُت اوتلووک – واندرایو فامیلی سیفتی | خانوادگی: 2-6 | 10 دلار |
پلن بیزینس | ورد – اکسل پاورپوینت – اوتلووک پابلیشر – اکسس – وان درایو | کسبوکارهای متوسط حداقل 5 تا حداکثر 300 | 6 – 22 دلار |
پلن اینترپرایز | ورد – اکسل پاورپوینت – واننُت اوتلووک – پابلیشر اکسس – وان درایو | شرکتها و سازمانها +300 | 2 – 57 دلار |
پلن اجوکیشن | ورد – اکسل – تیمز پاورپوینت – اوتلوک کرفلکت – پاور بیآی ماینکرفت اجوکیشن | نامحدود | دانشآموزان: 2.30 تا 10.75 کارمندان: 3.30 تا 10.75 |
2- مقایسهٔ قابلیتها و ویژگیهای مایکروسافت 365 و آفیس 2021
از لحاظ تعداد برنامهها میتوان گفت که هر چه شما نیاز بیشتری به ابزارهای جدید و ویژگیهای نوین داشته باشید، در مایکروسافت 365 گزینههای بیشتری برای شما وجود دارد که آن را به انتخاب معقولانهتری تبدیل میکند. بدین جهت، ازآنجاییکه برنامههای مایکروسافت آفیس 2021 معدودند، برای کسانی که نیاز آنها با ورد، اکسل، پاورپوینت و واننُت رفع میشود، گزینهٔ مناسبتری محسوب میشود. دامنه ویژگیها، برنامهها و خدمات مایکروسافت 365، در مقایسه با نسخههای دائمی بسیار چشمگیر است.
مایکروسافت 365 با دسترسی به ابزارهای Word، Excel، PowerPoint، Microsoft Defender (برای محافظت از رایانه شخصی و خانواده شما در برابر تهدیدات آنلاین)، ادیتور آنلاین مانند Grammarly، ادیتور ویدئویی کلیپچمپ (مانند iMovie)، واننُت و فامیلی سیفتی ارائه شده ست. همچنین ازآنجاییکه این برنامهها بهروزرسانی میشوند، شما میتوانید همواره آخرین نسخه را در دسترس داشته باشید.
البته مایکروسافت دارای یک پلن بیسیک هم است که میتوان گفت در آن به بیشتر این موارد دسترسی نخواهید داشت. این پلن، در عوض 100 گیگابایت فضای ذخیرهسازی OneDrive، تجربهای بدون تبلیغات در Outlook مبتنی بر وب و دسترسی به کارشناسان پشتیبانی مایکروسافت را در اختیار شما قرار میدهد. در واقع میتوان گفت این بیشتر یک پلن مخصوص ابزار OneDrive است و افرادی که به فضای ذخیرهسازی آن نیاز دارند و سایر برنامههای مایکروسافت را در دسترس دارند.
در آفیس 2021، برخلاف مایکروسافت 365، شما به فضای ذخیرهسازی در OneDrive دسترسی نخواهید داشت.
علاوهبراین، در آفیس 2021، شما در مقایسه با هزینهای که پرداخت میکنید، چندان ابزارهای متنوعی دریافت نمیکند و ابزارهای آن عمدتاً در برخی از برنامههای کاربردی آفیس خلاصه میشوند. ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک (و در پلنهای پروفشنال آفیس 2021 و پلن LTSC برنامههای اکسس و پابلیشر) تقریباً تمام چیزی است که دریافت میکنید. در نسخههای پروفشنال و LTSC که Microsoft Publisher را دریافت میکنید، میتوانید طرحهای گرافیکی برای تبلیغات، آگهیها یا کارتهای ویزیت ایجاد کنید. شما همچنین مایکروسافت اکسس را دریافت میکنید، بنابراین میتوانید تنها در این پلنها پایگاهداده ایجاد کنید و آن را و مدیریت کنید.
3- تفاوت مایکروسافت 365 و آفیس 2021 به لحاظ آپدیت و بهروزرسانیها
هر کدام از این نسخههای مایکروسافت آفیس دارای ویژگیها و روشهای متفاوتی برای ارائه خدمات هستند. در واقع، میتوانید آفیس 2021 را بهعنوان مجموعه نرمافزاری سنتی در نظر بگیرید. این مجموعه، شامل برنامههایی است که از همان ابتدای خرید تا آخرین روز استفاده هیچگونه تغییری نمیکنند. این قضیه تنها برای نسخههای دائمی مایکروسافت آفیس صدق میکند و مایکروسافت 365 و ابزارهای آن، به طور مداوم آپدیت میشوند و همیشه جدیدترین نسخهها را در دسترس کاربران قرار میدهد.
نسخههای دائمی آفیس در واقع همان چیزی هستند که هنگام خرید سوئیت به دست میآورید و از نظر ویژگی و قابلیتها، تا پایان ثابت میمانند. البته مایکروسافت بهروزرسانیهای امنیتی را ماهانه را برای نسخههای مادامالعمر از جمله آفیس 2021 منتشر میکند و از لحاظ اصلاحات امنیتی شما در طول استفاده تغییراتی مشاهده خواهید کرد. از سوی دیگر، ازآنجاییکه مایکروسافت 365 یک سرویس مبتنی بر اشتراک است، مایکروسافت به طور منظم ویژگیهای تازه و آپدیتهای جدید را منتشر، و به آن اضافه میکند.
نسخههای مادامالعمر برای مشاغلی که دارای الزامات امنیتی یا قانونی هستند یک گزینهٔ ایدهآل است که از برنامهها فقط بهصورت آفلاین و در محیط داخلی در دسکتاپ یا موبایل استفاده کنند.
بدین جهت، اگر میخواهید با آخرین ویژگیها و بهروزرسانیها همواره بهروز بمانید، مایکروسافت 365 بهترین انتخاب برای شماست. از طرف دیگر، اگر یک رابط قابلاعتماد و پایدار با بهروزرسانیها و پیشرفتهای محدود را ترجیح میدهید، MS Office 2021 برای شما مناسب است.
4- فرق بین مایکروسافت 365 و آفیس 2021 در استفاده بدون اینترنت و آفلاین
یکی از تفاوتهای بزرگ میان آفیس 2021 و مایکروسافت 365، نیاز به دسترسی به اینترنت است. در حقیقت میتوان گفت یکی از مهمترین دلایلی که افراد به آفیس 2021 روی میآورند این است که به دلایل امنیتی نمیتوانند به اینترنت متصل شوند. بدین جهت کسانی که به هر دلیلی به فضای ابری و اینترنت دسترسی ندارند آفیس 2021 را ترجیح میدهند؛ چراکه این نسخه از مایکروسافت بهصورت کاملاً آفلاین در دسترس است.
در حقیقت، دسترسی به اینترنت یکی از اصلیترین دلایلی است که تمام کسبوکارها امکان استفاده از مایکروسافت 365 را ندارند. در واقع تعداد زیادی از نرمافزارهای مایکروسافت در دسکتاپ شما قابلیت نصب دارند، اما علاوه بر محدودیت 30 روزهای که برای استفادهٔ آفلاین در نظر گرفته شده است، شما نمیتوانید تمام برنامهها را نصب کنید و برخی از آنها مانند پراجکت و ویزیو در مایکروسافت 365 قابلیت نصب بر دسکتاپ را ندارند. ازاینرو، هنگام مقایسه بین مایکروسافت 365 و آفیس 2021 در نظر داشته باشید که تقریباً برای تمام برنامههای آن به بهصورت منظم به دسترسی به اینترنت نیاز خواهید داشت؛ بهخصوص اگر از OneDrive استفاده میکنید و فایلهای خود را در فضای ابری ذخیره میکنید.
5- مقایسه آفیس 2021 و مایکروسافت 365 به لحاظ دسترسپذیری و همکاری تیمی
از طریق مایکروسافت 365، میتوانید در پنج دستگاه مختلف از جمله رایانههای شخصی ویندوز 11 و ویندوز 10، مک، آیفون، آیپد و دستگاههای اندرویدی به برنامههای کاربردی آفیس دسترسی داشته باشید و آن را در دستگاههای دلخواه خود نصب کنید. یعنی برای نمونه در پلن هوم اگر 6 کاربر داشته باشد، حداکثر در 30 دستگاه میتوانید به ابزارها دسترسی داشته باشید. این قابلیتی است که در مایکروسافت آفیس 2021 وجود ندارد و هر کاربر تنها میتواند در یک دستگاه مستقل به برنامههای خود دسترسی داشته باشد.
قابلیت همکاری تیمی در آفیس 2021 نیز همانند مایکروسافت 365 امکانپذیر است. تنها تفاوت این است که به دلیل نداشتن وان درایو و برخی از برنامههای موجود در مایکروسافت، امکان همکاری تیمی در مایکروسافت 365، در مقایسه با آفیس 2021 پیشرفتهتر و گستردهتر است و تنها محدود به ابزارهای آفیس نیست. همچنین، مایکروسافت یک سرویس مبتنی بر وب است و در همین راستا اطلاعات فایلها و دیتاهای برنامههای مختلف در مایکروسافت 365 به طور لحظهای ذخیره میشوند. با استفاده از این برنامهها در مایکروسافت 365 که شامل شیر پوینت، اکسچنج، فرمز و غیره میشوند شما میتوانید از در امان بودن همیشگیِ فایلهای خود اطمینان کامل داشته باشید.
انتخاب شما بین مایکروسافت 365 و آفیس 2021 کدام است؟
اگر قصد دارید با جدیدترین فناوریها و بهروزرسانیها همگام باشید، مایکروسافت 365 بهترین انتخاب برای شما خواهد بود. بااینحال، اگر میخواهید از ویژگیهای کلاسیک و مادامالعمر استفاده کنید، خرید یکی از نسخههای آفیسهای 2021 یا 2024 گزینهٔ مناسبتری برای شما است. با خرید مایکروسافت شما باید اشتراک خود را تمدید کنید تا بتوانید بعد از یکساله همچنان به ابزارهای آن دسترسی داشته باشید درحالیکه این قضیه برای آفیس 2021 صدق نمیکند چراکه خریدی مادامالعمر است که تا ابد برای شما میماند. باتوجهبه ویژگیها و تفاوتهایی که برای هر دو سرویس بیان کردیم، اکنون میتوانید میان یکی از این دو مجموعه نرمافزار انتخابی متناسب با نیازهای شخصی و کسبوکار خود را داشته باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!