معرفی و بررسی کامل انواع داده در اکسل + کاربرد
آشنایی با انواع مختلف داده در اکسل:
کاربران بسیاری در مشاغل گوناگون به دلیل ماهیت صفحه گسترده بودن اکسل و امکان فرمول نویسی در سلول های اکسل، در زمینههای متفاوتی از اکسل برای رفع نیازهای خود استفاده میکنند. اکسل ابزارهای گوناگونی به منظور کار با انواع دادهها موجود در اکسل را در اختیار کاربران قرار میدهد. برای کار با اکسل در ابتدا باید شناخت پایهای از انواع داده داشته باشید. در مطلب پیش رو سعی بر آن است تا شما را در آشنایی با انواع داده در اکسل یاری نماییم.
در ابتدا از تعریف آرگومان شروع میکنیم:
هر یک از اعضای تابع در اکسل آرگومان نام دارند. تعداد آرگومانهای موجود در هر تابع بسته به کاری که آن تابع انجام میدهد متفاوت است، که شامل انواع: بدون آرگومان، تک آرگومانی، چند آرگومانی و با تعداد متغیر، و یا آرگومانهای اختیاری و اجباری میشود. همچنین برخی از توابع اکسل تنها دارای آرگومانهای عددی هستند و برخی تنها آرگومانهای متنی را میپذیرند.
دادههای عددی و نقش آن در اکسل:
در اکسل دادههای عددی در چند دسته متفاوت جای میگیرند و در توصیف نوع متغیرها در ماکرونویسی در اکسل بسیار مهم است. همچنین دادههای عددی در اکسل ممکن است حتی به صورت فرمت متنی نیز ذخیره شوند. از جمله توابعی که بر روی دادههای عددی عملیات انجام میدهند میتوان به توابع ریاضی و مثلثاتی در اکسل (Math & Trig Functions) اشاره کرد.
معمولا در ابتدای کار با اکسل نیاز به تعریف نوع دادهها برای اکسل ندارید و اکسل بنا به تابعی که شما استفاده میکنید نوع دادهی مورد استفاده را تعیین میکند. حتی میتوانید در اکسل نحوه نمایش اعداد خود مانند تعداد اعشار، نمایش عدد به صورت درصد یا به صورت عدد علمی نیز تعیین کنید.
کاربردهای حسابداری و مالی در اکسل:
اکسل یکی از مفیدترین و کاربردیترین ابزار ها برای کاربران در حوزههای مالی محسوب میشود. امکانات فراوانی در اکسل برای این دسته از کاربران قرار داده شده است که از آن جمله میتوان به متداولترین توابع کاربردی در حوزه های مالی و حسابداری در اکسل اشاره نمود. درک انواع دادهها در اکسل از اهمیت بالایی برخوردار است؛ لذا برای کار با توابع حسابداری و انجام امور مالی در اکسل لازم است کاربران با دادههای نوع Currency آشنا باشند. کاربران می توانند دادههای مالی خود را با ذکر واحد پولی در اکسل وارد نموده و بر روی آن ها عملیات انجام دهند.
دادههای تاریخ و زمان در اکسل:
توابع تاریخ و زمان (Date & Time Functions) از جمله پرکاربردترین ابزارهای اکسل در حوزههای امور اداری، حسابداری و مستند سازی محسوب میشود. شایان ذکر است داشتن درک صحیح از دادههای نوع تاریخ و زمان برای یادگیری کار با توابع تاریخ و زمان و البته انجام عملیات بر روی سلولهای حاوی تاریخ و زمان، ضروری است.
دادههای متنی در اکسل:
انواع تابع متنی در اکسل (Text Functions In Excel) از جمله توابع بسیار پرکاربرد و مهم در اکسل به شمار میروند و وظیفه آنها انجام عملیات بر روی دادههای متنی است. استفاده از توابع و دادههای متنی چه در محیط اکسل و چه در زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک در اکسل همواره در سطوح بالاتر و حرفهایتر قرار گرفته و این موضوع در مورد فایلهای فارسی زبان اکسل، یادگیری عمیق تری از مهارتها را میطلبد، لذا شناخت دادههای متنی و روش تعریف آنها در اکسل برای کاربران از اهمیت بسیاری برخوردار است.
دادههای نوع Boolean در اکسل:
در اکسل دادههایی هستند که صرفاً میتوانند یکی از دو مقدار True و False را به عنوان Value حفظ کنند. برای مثال هم در اکسل و هم در ویژوال بیسیک همواره عبارت False برابر با عدد صفر و عبارت True برابر با عدد یک برابر است. در نتیجه دادههای Boolean دادههایی با دو مقدار صفر یا یک محسوب میشود. توابع اطلاعات (Information Functions) در اکسل از جمله توابعی هستند که با داده های نوع Boolean مرتبط هستند. نوع دیگری از داده که با آن سر و کار دارید و داده ی نوع Null است. دادهی نوع Null به معنی Not True و یا Not False است. در پایان لازم است از توابع منطقی نیز نام ببریم. توابع منطقی (Logical Functions) در اکسل بسته به نوع فعالیت برای بسیاری از کاربران با توجه از ارکان اصلی اکسل به شمار میروند.
کلام آخر:
با توجه به این که نرم افزار اکسل که از معروفترین و کاربردیترین نرمافزار محاسبات که شرکت مایکروسافت محسوب میشود. در بسیاری از حرفهها و مشاغل به عنوان ابزاری کاربردی شناخته میشود. در نتیجه داشتن مهارت در زمینه استفاده از نرم افزاری مانند اکسل که با امکانات فراوان در زمینه طبقهبندی دادهها و اطلاعات، فرمولبندی، نمایش آنها به شکل نمودار به عنوان یکی مهارتهای مورد نیاز برای بسیاری از مشاغل محسوب میشود. در نتیجه برای استفاده بهینه از تمام امکانات آن نیازمند آموزش اکسل و افزایش تسلط و توانایی خود خواهید بود.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!