میل سرور چیست؟ معرفی انواع میل سرور
امروزه صندوقهای پستی میتوانند شامل گنجینهای از اطلاعات حساس از جزئیات رسانههای اجتماعی گرفته تا دادههای مالی باشند که هکرها مشتاق فروش آنها هستند؛ بنابراین امنیت ایمیلهای شما از همیشه مهمتر است. برای انجام این کار، برخی از سرورهای ایمیل و نرمافزارهای سرور نیز میتوانند ویژگیهای امنیتی بیشتری برای محافظت در برابر حملات سایبری فراهم کنند. برای اینکه یک سیستم کامپیوتری بهعنوان یک سرور ایمیل عمل کند، باید بر روی آن نرمافزار میل سرور نصب شده باشد. سپس این نرمافزار به مدیر سیستم اجازه میدهد تا حسابهای ایمیل را برای هر یک از دامنههای میزبانی شده بر روی سرور مدیریت و ایجاد کند.
در کنار آن، شما پروتکلهایی دارید که به کامپیوترها اجازه میدهند به شبکهها در همهجا متصل شوند تا بتوانید آنلاین خرید کنید، ایمیل بفرستید و آزادانه اینترنت را مرور کنید. این پروتکلها جز حیاتی فعالیت شبکهسازی شما هستند. یک سرور ایمیل همچنین میتواند انتقال ایمیلها را رمزگذاری کند، بنابراین هیچکس نمیتواند به اطلاعات موجود در اینباکس ایمیل شخصی شما دسترسی پیدا کند.
در این مقاله در مورد میل سرور، دستهبندی و انواع ایمیل سرور صحبت میکنیم. چنانچه به دنبال اطلاعاتی در مورد میل سرورها هستید با ما همراه باشید.
میل سرور چیست؟
یک میل سرور که بهعنوان یک عامل انتقال پست نیز شناخته میشود؛ برنامهای است که ایمیل ورودی را از کاربران محلی و فرستندگان از راه دور دریافت میکند و پیامهای خروجی را برای تحویل ارسال میکند Microsoft Exchange .، Exim و Sendmail نمونههای رایجی از برنامههای میل سرور هستند.
یک سرور ایمیل با برنامههای دیگر برای ایجاد یک سیستم پیامرسانی کار میکند. یک سیستم پیامرسانی شامل تمام برنامههای لازم برای حرکت آرام ایمیل است. هنگامی که یک ایمیل ارسال میشود، برنامهای مانند Microsoft Outlook، پیام را به یک سرور پست ارسال میکند. سرور پست سپس پیام را به یک سرور پست دیگر یا به یک منطقه نگهداری در همان سرور ارسال میکند تا بعداً ارسال شود.
در اصل سرور ایمیل یک سیستم کامپیوتری است که ایمیلها را ارسال و دریافت میکند. هنگامی که شما ایمیلی را ارسال میکنید، از طریق یکسری سرور به مقصد نهایی خود میرسد. باتوجهبه اینکه که این فرایند بسیار کارآمد و سریع است، اما پیچیدگی قابلتوجهی در ارسال و دریافت ایمیلها وجود دارد.
دستهبندی انواع سرورهای ایمیل
ارتباط ایمیلی شامل پروتکلها و فرایندهای پیچیدهای است. معمولاً، سرور ایمیل یک کامپیوتر یا ماشین است که یک سیستم کامل با برنامهها یا خدمات مختلف دارد. بر اساس نوع عملی که انجام میدهند، سرورهای ایمیل را میتوان به دودسته سرورهای ایمیل ورودی و خروجی دستهبندی کرد.
میل سرور ورودی
یک ایمیل سرور ورودی نامهها را ذخیره میکند و آنها را به صندوق پستی کاربر میفرستد. پروتکل اداره پست ۳ (POP۳) و پروتکل دسترسی به پیام اینترنتی (IMAP) دو نوع اصلی از سرورهای میل ورودی هستند.
سرویسدهندههای POP۳، کوتاه شده عبارت Post Office Protocol نسخه ۳، بیشتر برای دریافت محتوای اینباکس روی هارد درایو کامپیوتر شما شناخته شدهاند. برای مثال POP۳، ایمیل را از یک سرور دانلود میکند و پیامهای ایمیل ورودی را در یک دستگاه ذخیره میکند تا زمانی که کاربر کلاینت ایمیل را باز کند. هنگامی که کاربر ایمیل را دانلود میکند، به طور خودکار از سرور حذف میشود، مگر اینکه تنظیمات “نگهداری نامه در سرور” فعال باشد. بسیاری از ارائهدهندگان خدمات اینترنتی، حسابهای ایمیل POP۳ را به کاربران خود ارائه میدهند، چرا که فضای بیشتری در اختیار دارند.
سرویس دهنده های IMAP، کوتاه شده عبارت Internet Message Access Protocol، برای همگام سازی کل صندوق پستی استفاده می شوند سرورهای IMAP کاربران را قادر می سازند تا ایمیل ها را پیش از انتقال به چندین دستگاه از سرور ایمیل، حذف و سازماندهی کنند. کپی های ایمیل ها تا زمانی که کاربر آن ها را حذف نکند، در سرور باقی می مانند. IMAP همچنین می تواند به عنوان یک برنامه بازیابی پروتکل جایگزین سرویسدهنده ایمیل عمل کند.
میل سرور خروجی
یک سرور میل خروجی با برقراری ارتباط ماشین کاربر با پروتکل انتقال پست ساده (SMTP)کار میکند که فرایند ارسال ایمیل را کنترل میکند. پروتکل SMTP هرگونه درخواستنامه خروجی را کنترل میکند و ایمیلها را ارسال میکند.
بنابراین SMTP برای پروتکل ساده انتقالنامه کوتاه است و سرور نامههای خروجی است. ما میتوانیم SMTP را بهعنوان انتقال ایمیل شما در شبکهها و در سراسر شبکهها در نظر بگیریم. بدون آن، ایمیلهای شما به هیچ جایی نمیروند سرورهای SMTP با انواع دیگر سرورهای ایمیل، یعنی POP۳ یا IMAP، برای ارسال ایمیل از کلاینتهای ایمیل کار میکنند.
وب میل سرور(Web-Based mail)
این نیز یک نوع ایمیل است که بیشتر کاربران با آن آشنا هستند. این یک سرویس ایمیل است که کاربران را قادر میسازد تا با استفاده از یک مرورگر وب استاندارد به ایمیلهای الکترونیکی دسترسی داشته باشند و از آنها استفاده کنند.
بسیاری از ارائهدهندگان میزبانی ایمیل رایگان، سرورهای خود را بهعنوان وب میل میزبانی میکنند. وب میل به کاربران اجازه میدهد تا به ایمیلهای خود در حین حرکت دسترسی داشته باشند؛ زیرا آنها میتوانند ایمیلهای خود را در هرجایی که به اینترنت دسترسی دارند، چک کنند.
کاربردها و ویژگیهای ایمیل سرور
باتوجهبه اینکه میل سرورها دارای ویژگیها و کاربردهای خاص خود هستند سازمانها و کسبوکار باید قبل از انتخاب میل سرور موارد زیر را در نظر بگیرند:
امنیت: سرویسهای ایمیل باید از ابزارهای پیشرفته برای حفاظت از اطلاعات استفاده کنند. از دیگر ویژگیهایی که یک ارائهدهنده ایمیل ممکن است ارائه دهد میتوان به رمزنگاری، ضد بدافزار، فیلتر اسپم و ابزارهای جلوگیری ازدسترفتن دادهها اشاره کرد. (ابزارهای امنیتی گسترده)
هزینه: سرورهای ایمیل داخلی هزینه اولیه بیشتری دارند؛ اما همچنین کنترل دقیقتری بر روی سیستمها و امنیت ارائه میدهند. سرویسهای ایمیل مبتنی برابر معمولاً هزینه اولیه کمتری دارند و به نگهداری کمتری نیاز دارند.
بایگانی و ذخیرهسازی: اطمینان حاصل کنید که فروشنده فضای کافی برای بایگانی ایمیل ارائه میدهد. برخی از سرویسها همچنین ممکن است گزینهای را برای انتقال خودکار پیامهای قدیمی به بایگانی ارائه دهند.
سازگاری: سرویسهای ایمیل همچنین ممکن است گزینههایی برای همگامسازی با اپلیکیشنهای تحت وب و موبایل، مانند ایمیل، تقویم و اپلیکیشنهای تماس ارائه دهند.
علاوه بر موارد مطرح شده در بالا میتوان به موارد زیر هم اشاره کرد:
دسترسی: از هرجایی در هرزمانی حیاتی است
ارتقا به کاربران یا ویژگیهای بیشتر
تقویم و همکاری برای امکان اشتراکگذاری تقویمها و پوشههای عمومی
و بسیاری دیگر از آنها ویژگیهای بسیار مفیدی هستند.
آشنایی با انواع میل سرور
انواع متعددی از ایمیل سرورها وجود دارد که متناسب با نیاز خود، کسبوکارتان و سازمان خود میتوانید انتخاب کنید در زیر تعدادی از متداولترین میل سرورها بیان شده است.
- Microsoft Outlook
- Microsoft 365
- Google Workspace
- IceWarp
- Fastmail
- Zoho Mail
- MXroute
- Rackspace Email
- Office 365 Outlook
- Yandex Mail for Domain
- Mailcheap
- FastMail
- Namecheap Private Email
میل سرورهای محبوب برای سازمانها و کسبوکارها
باتوجهبه تنوع زیاد میل سرورها و کاربردهای متفاوتی که در سازمانها و کسبوکارها دارند در زیر تعدادی از ایمیل سرورهای محبوب و پرکاربردتر در بین کاربران را معرفی میکنیم. چنانچه به دنبال کسب اطلاعات جامع در مورد میل سرورها هستید مقاله راهنمای خرید و انتخاب بهترین میل سرور را مطالعه کنید تا با خیال راحت تصمیم بگیرید.
Microsoft Exchange Server: مایکروسافت اکسچنج پلتفرم ایمیل، تقویم، تماس، زمانبندی و همکاری مایکروسافت است. Microsoft Exchange Server یک سرور ایمیل و تقویم است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است و به طور انحصاری بر روی سیستمعامل ویندوز سرور اجرا میشود. سرور اکسچنج که محصول مایکروسافت است که به شرکتهای کوچک و متوسط کمک میکند تا به قابلیت اطمینان بهتر و عملکرد بهتر دست یابند. این برنامه تنها بر روی سیستمعامل ویندوز سرور اجرا میشود. این پلتفرم پیامرسانی یا سرور تبادل نامه انعطافپذیری برای ارسال ایمیل، تقویم، رونویسی پیام صوتی، زمانبندی، و ابزارهایی برای سفارشیسازی برنامههای خدمات همکاری و پیامرسانی فراهم میکند. اکسچنج سرور دارای انواع مختلفی است؛ مثلاً اکسچنج سرور 2019، اکیچنج سرور 2016 و … . جهت کسب اطلاعات بیشتر مقاله مقایسه انواع اکسچنج سرور را ملاحظه نمایید.
Microsoft Outlook: مایکروسافت Outlook کلاینت ایمیل مورداستفاده برای ارسال و دریافت ایمیلها با دسترسی به ایمیل Microsoft Exchange Server است. Outlook همچنین دسترسی به مخاطبین، تقویم ایمیل و ویژگیهای مدیریت کار را فراهم میکند. از ویژگیهای اصلی Outlook میتوان به سرویس ایمیل، جستجوی ایمیل، علامتگذاری و رنگبندی به همراه گزینههای پیشنمایش پنل اشاره کرد. عملکرد تقویم او امکان برنامهریزی، مشاهده و برقراری ارتباط در مورد قرار ملاقاتها و جلسات را فراهم میکند.
Microsoft 365: مایکروسافت ۳۶۵ بهگونهای طراحی شده است که به شما کمک میکند با برنامههای نوآورانه، سرویسهای ابری هوشمند و امنیت جهانی به موفقیتهای بیشتری دست پیدا کنید. مایکروسافت ۳۶۵ یک تکامل مبتنی بر اشتراک مایکروسافت آفیس است که برنامههای آشنایی مانند ورد و اکسل، اما با ویژگیهای اضافی را شامل میشود. ردیفهای مختلفی از برنامههای مایکروسافت ۳۶۵ وجود دارد که برای نیازهای مختلف مانند برنامههای تجاری، شخصی و خانوادگی مناسب هستند.
Zoho Workplace: صنایع و سازمانها با پیشرفتهای فنی مدرن در حال تکامل هستند. رویکرد تطبیقی آنها موقعیت پیشرو آنها را در جایگاه کسبوکار مربوطه تضمین میکند. اینجا جایی است که ZOHO کمکهای توانمند خود را از طریق محل کار ZOHO گسترش میدهد، زیرا به شما اجازه میدهد دفتر کار خود را به هرجایی که میخواهید ببرید. درحالیکه این مقدمه برای ایجاد یک ایده محکم در مورد محل کار خوب است، در اینجا بیشتر در مورد محل کار ZOHO و برنامههای آن است که میتواند به شما کمک کند تا کسبوکار خود را فراتر از افقها شتاب دهید. زوهو میل یک مجموعه ایمیل یکپارچه برای شرکتهای مدرن است که با Calendar، Notes، Tasks، Contacts و Bookmarks تکمیل شده است. زوهو میل با بیش از میلیونها کاربر راضی و یک دهه تجربه بهعنوان یک ارائهدهنده ایمیل تجاری، برای عبور از هر چالش منحصر به یک شرکت و حریم خصوصی برای حجم زیادی از دادهها، مدیریت حسابهای کاربری، گردشهای کاری پیچیده، و مقیاسپذیری از هرگونه پیادهسازی بدون دردسر و مهاجرت سریع بهره میبرد.
Proton Mail: پروتون میل بزرگترین سرویس ایمیل امن جهان است که رمزنگاری end – to – end و بسیاری از ویژگیهای امنیتی عالی دیگر را برای خصوصی نگهداشتن ارتباطات شما ارائه میدهد. حتی شرکت میزبان ایمیلهای شما نیز راهی برای خواندن آنها ندارد، بنابراین میتوانید مطمئن باشید که توسط اشخاص ثالث نیز خوانده نمیشوند.
توجه کنید چنانچه به دنبال میل سرور خاصی هستید که بتوانید نیازهای خود و سازمان خود را برطرف کنید لازم است اطلاعات خود را در این زمینه تکمیل نمایید. برای این منظور شما را به مطالعه مقاله راهنمای خرید و انتخاب بهترین میل سرور دعوت میکنیم. در صورت داشتن هرگونه سؤال با تیم پشتیبانی مایکروسافت می تماس بگیرید.
سخن پایانی
همانطور که پیشتر اشاره کردیم، ارسال و دریافت ایمیل فرایند پیچیدهای است که با هر مقررات و الزامات امنیتی جدید، پیچیدگی آن افزایش مییابد و بااینحال، حتی با وجود تمام استانداردهای امنیتی در حال تکامل، هنوز هم میتوان پیامهای شما را جعل یا جعل کرد و شما را در معرض خطر حملات سایبری قرارداد. چه در حال چککردن ایمیلهای خود از گوشی خود باشید، چه در محل کار، چه در فضای وب و چه با استفاده از یک راهحل نرمافزاری، ایمیل شما توسط سرورهای ایمیل ورودی و خروجی کنترل میشود. بدون این دستگاه خوشساخت از پروتکلها و نرمافزارهای سرور، شما تمام پیامهای مهم یا ایمیلهای حساس به زمان خود را دریافت نمیکنید.
نرمافزار سرور ایمیل برای بسیاری از پلتفرمها در دسترس است. فرقی نمیکند که شما به دنبال تأسیس یک کسبوکار هستید یا فقط به دنبال افزایش امنیت یا زیرساختهای IT خود هستید، نرمافزار سرور ایمیل میتواند محیط امنتری را ارائه دهد که به طور خاص برای تأمین نیازهای شما طراحی شده است، برای مثال در مقایسه با ارائهدهندگان سنتی ایمیل، و خوشبختانه، گزینههایی برای تأمین امنیت سرور ایمیل شما وجود دارد.
سؤالات متداول
سرور ایمیل شما چیست؟
در سادهترین حالت، یک میل سرور، ایمیلها را جمعآوری و به مقصد موردنظر آنها توزیع میکند. شما میتوانید آن را بهعنوان یک کامپیوتر در نظر بگیرید که بهعنوان یک دفتر پست الکترونیکی برای ایمیلها عمل میکند که به شما اجازه میدهد انتقال ایمیلها در یک شبکه را از طریق پروتکلهای مختلف کنترل کنید.
مثال میل سرور چیست؟
Microsoft Exchange، Exim و Sendmail نمونههای رایجی از برنامههای سرویسدهنده ایمیل هستند.
آیا مایکروسافت یک سرور ایمیل است؟
مایکروسافت Exchange Server پلتفرم ایمیل، تقویم، تماس، زمانبندی و همکاری مایکروسافت است و برای استفاده تجاری در سیستمعامل ویندوز سرور (OS)به کار گرفته میشود. مایکروسافت Exchange Server را بهگونهای طراحی کرده است که به کاربران امکان دسترسی به پلتفرم پیامرسانی از دستگاههای موبایل، دسکتاپها و سیستمهای مبتنی بر وب را میدهد.
کاربرد سرور ایمیل چیست؟
سرور پست همچنین بهعنوان یک عامل انتقال پست، یا MTA، عامل حملونقل پست، مسیریاب پست، یا نامهرسان اینترنتی شناخته میشود، برنامهای است که ایمیل ورودی را از کاربران محلی و فرستندههای از راه دور دریافت میکند و پیامهای خروجی را برای تحویل ارسال میکند.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!