برنامههای مدیریت پروژه چیست؟ نرمافزارهای مدیریت پروژه
چرا مدیریت پروژه (PM)اغلب وقتگیر و ناکارآمد است؟ آیا شما هنوز هم به طور مکرر صفحات گسترده را بهروز میکنید، در پستها غرق میشوید و در جلسات بهروزرسانی هفتگی شرکت میکنید؟ این کار واقعاً اتلاف وقت و تلاش است. شما میتوانید با کمک ابزار نرمافزاری مناسب، یک نمای کلی از پروژه خود در یک نگاهداشته باشید. این روزها نرمافزارهای مدیریت پروژه بهاندازه کافی وجود دارند که به شما کمک میکنند در رأس هر پروژه باقی بمانید.
ما در این مقاله، توضیح میدهیم که نرمافزار مدیریت پروژه چیست، قابلیتها و ویژگیهای کلیدی عملکرد نرمافزار مدیریت پروژه که در هنگام انتخاب یک نرمافزار برای کسبوکارتان باید به آنها توجه کنید، شرح میدهیم و البته مروری کلی از بهترین نرمافزارهای مدیریت پروژه موجود در بازار را در اختیار شما قرار میدهد. پس تا انتها با ما همراه باشید.
نرمافزار مدیریت پروژه چیست؟
نرمافزار مدیریت پروژه نرمافزاری است که توسط طیف گستردهای از صنایع برای برنامهریزی پروژه، تخصیص منابع و زمانبندی مورداستفاده قرار میگیرد و مدیران پروژه و همچنین کل تیم را قادر میسازد تا بودجه، مدیریت کیفیت و تمام اسناد تبادل شده در طول یک پروژه را کنترل کنند.
قابلیتها و ویژگیهای یک نرمافزار مدیریت پروژه خوب
از ردیابی خروجیها گرفته تا مدیریت منابع و از مدیریت بودجه گرفته تا همکاری با اعضای تیم، موارد زیادی وجود دارد که باید هنگام اجرا و مدیریت پروژهها در نظر گرفته شوند. این موضوع در هنگام انتخاب ابزار مناسب نرمافزار مدیریت پروژه نیز صدق میکند. در اینجا لیستی از جنبههای مهم و کلیدی نرمافزار مدیریت پروژه آورده شده است تا شما را در تصمیمگیری بهتر راهنمایی کند.
لیست وظایف: که قادر به تخصیص و بهروزرسانی وضعیت وظایف هستند بهطوریکه همه اعضای تیم شما در یک صفحه قرار داشته باشند بسیار مهم است.
برنامهریزی: بسیاری از ابزارهای تقویمها، نمودارهای گانت یا ابزارهای نقطه عطف را ارائه میدهند که به شما کمک میکنند بفهمید یک وظیفه در کل پروژه کجا قرار دارد و چقدر زمان برای تکمیل آن وجود دارد.
اشتراکگذاری فایل: قابلیت اشتراکگذاری و سازماندهی اسناد کلیدی پروژه، زمان تلف شده برای جستجوی فایلها را از بین میبرد.
ارتباط: این امر در مدیریت پروژه حیاتی است؛ زیرا جریان روان ارتباط به معنای حل سریع و آسان مسئله است.
گزارش: این برای همه اعضای تیم در مورد بهروزرسانی کلی پروژه مهم است. بااینحال این یک مزیت بزرگ برای مدیران پروژه است که میخواهند اطمینان حاصل کنند که پروژه در حال پیشرفت است و کارها بهموقع انجام میشوند.
با درنظرگرفتن این جنبهها، بیایید نگاهی بر نرمافزارهای برتر مدیریت پروژه بیندازیم.
معرفی برنامههای مدیریت پروژه
باتوجهبه نرمافزارهای متعددی که در بازار موجود است، سعی ما بر این هست که از بین برنامههای مدیریت پروژه برترینها را جهت انتخاب راحتتر معرفی نماییم. در زیر لیستی از بهترین نرمافزارهای موجود را در اختیارتان قرار میدهیم.
- MeisterTask: ابزار مبتنی بر بلاکچین، پروژهها و وظایف را در یک تیم بزرگتر دستهبندی میکند.
- Basecamp: ابزاری مبتنی بر ابر مجازی
- Nifty: بهترین برای تیمهای از راه دور و سهولت استفاده
- Teamwork Projects: از بهترین نرمافزارهای مدیریت پروژه که به طور خاص برای PMOها ساخته شده
- ProofHub: برنامه مدیریت پروژه آنلاین که عمدتاً برای کسبوکارهای کوچک و درحالرشد در نظر گرفته شده است
- :ProjectManager نرمافزار مدیریت پروژه ایدهآل برای تیمهای مشتریمحور، هر پروژه دارای یک داشبورد که تمام وضعیت پروژه، پرداختها و زمان پیگیری و … را در خود جایداده است
- Zoho Projects: بهترین گزینه برای یکپارچهسازی و افزونهها
- Trello: گزینه عالی برای تیمهای کوچک
- JIRA: بهترین ابزار مدیریت پروژه باگ یابی و چابک
- Asana: بهترین راهکارهای مدیریت پروژه برای پروژههای کوچک و بزرگ
- Monday.com: بهترین روش برای ایجاد جریان کار سفارشی در میان تیمها
- Wrike: بهترین نرمافزار مدیریت پروژه برای مقیاس دهی به سازمانها
- Adobe Workfront: ابزار بسیار شخصیسازیشده برای خودکارسازی کل جریان کار، پلتفرم متمرکز برای همکاری و ادغام دیجیتال با سرویسهای مختلف دیگر
- Hubstaff: Hubstaf یک ابزار عالی با گردش کار خودکار، بر اساس متدولوژی چابک
- LiquidPlanner: نرمافزار مدیریت پروژه ترکیبی از PM سنتی و Time -tracking
- Clickup: بهترین گزینه برای کاربران نامحدود
- TeamGantt: برای مشخصکردن روالهای کاری و تعیین دقیق وظایف
- Celoxis: بهترین گزینه برای تیمهای مشتریمداری
- Plutio: برنامه مدیریت کسبوکار همهکاره با قابلیتهای عالی مدیریت پروژه تکنفره یا مشارکتی
- Microsoft Project: بهترین برای تیمهای بزرگ
- Backlog: سازماندهی و سادهکردن کار برای همه انواع تیمها
- Smartsheet: بهترین گزینه برای انعطافپذیری و قابلیت شخصیسازی
- Kintone: بهترین روش برای ساخت گردش کار پروژه سفارشی
- Paymo: بهترین برای SMBها
- Height: بهترین برای مرکز فرماندهی سفارشی و حسابهای مهمان
- GanttPRO: بهترین ابزار مدیریت پروژه برای برنامهریزی و زمانبندی پروژهها با نمودار گانت آنلاین
پرکاربردترین نرمافزارهای مدیریت پروژه
در ادامه تعدادی از برنامههای مدیریت پروژه معرفی شده در بالا را بهصورت مختصر بیان میکنیم.
Teamwork Projects:
یک نرمافزار مدیریت پروژه عالی برای کاربر قدرت مدیریت پروژه است. پروژههای کار تیمی شامل تمام ابزارهایی است که برای پیگیری توسعه یک پروژه به آنها نیاز خواهید داشت. این برنامه بسیار انعطافپذیر است و شامل ویژگیهای شهودی مختلفی مانند مدیریت وظیفه، مایلستونها بهعنوانمثال میتوانید لیست وظایف را به مایلستون، Messaging، File Storage، Time Tracking Tools و غیره لینک کنید. کارگروهی همچنین به تیمهای پروژه کمک میکند تا پروژه را با استفاده از یک تقویم مشخص، نمودار گانت و گزارشدهی Set-up تجسم کنند. پشتیبانی از مدیریت فایل با دراپباکس، گوگل درایو و Box.com در دسترس است.
Zoho Projects:
یک نرمافزار مدیریت پروژه گسترده با رابطی تمیز و ساده است. این نرمافزار تمام حوزههای زیر را پوشش میدهد: از برنامهریزی پروژه (تقسیم پروژهها به واحدهای قابلمدیریت) و نمودارهای گانت (برای مشاهده پیشرفت کارها) تا ابزارهای گزارشدهی، نرمافزار همکاری (برای سهولت ارتباط بین مشاوران، فروشندگان، کارمندان و مشتریان) و مدیریت اسناد. همچنین میتوان آن را با ابزارهایی مانند Google Apps و دراپباکس یکپارچه کرد.Head er نگاهی عمیقتر به زوهو دارد.
Tello:
ترلو برخلاف دیگر نرمافزارهای مدیریت پروژه، یک ابزار آنلاین کانبان است. این کارتها میتوانند برای مثال، مکالمات یا لیستهای تودرتو را نمایش دهند که میتوان آنها را روی یک بورد قرار داد و آنها را برای هر یک از کاربران ابزار تعیین شده در دسترس قرار داد.
JIRA:
جیرا یک نرمافزار مدیریت پروژه محبوب است که بیشتر به تیمهای توسعه نرمافزار چابک اختصاص دارد. در این نرمافزار، این تیمها میتوانند تختههای اسکرام قابلتنظیم، تختههای کانبان و استفاده از گزارشدهی چابک (در زمان واقعی) ایجاد کنند. کاربران همچنین میتوانند باگها را ردیابی کنند، هر مسئله برجستهای را مشاهده کنند و زمان صرف شده برای هر کار را پایش کنند. JIRA مجموعهای قوی از APIها دارد که کاربران را قادر میسازد آن را به بسیاری از نرمافزارهای شخص ثالث متصل کنند.
Asana:
نرمافزار مدیریت پروژه آسانا بهمنظور سازماندهی کارها، Tasks، Projects، مکالمات و داشبوردها را ارائه میدهد. بسیاری از کاربران راضی میگویند که جذابترین ویژگی که این ابزار باید ارائه دهد، توانایی اضافهکردن زمینههای مشتری و ردیابی تنها چیزی است که برای شما مهم است. این نرمافزار همچنین به تیم پیجها پیشنهاد میدهد که در آن ایدهها و مکالمات برای همه به اشتراک گذاشته میشوند و همچنین یک جعبه هوشمند که در آن اعضای تیم بهجای تمام پیامها، تنها بهروزرسانیهای مهم پروژه را دریافت میکنند. این نرمافزار میتواند با تعداد زیادی از سیستمهای دیگر از جمله گوگل درایو، دراپباکس، گیتهاب، میل چیمپ و غیره یکپارچه شود.
MeisterTask:
ساختار ساده و درعینحال قدرتمند کانبان مدیریت روان پروژهها را تسهیل میکند. این ابزار هوشمند مدیریت وظایف آنلاین با طیف گستردهای از قابلیتهای مشارکتی، یک انتخاب محبوب برای تیمهایی است که برای طراحی بصری تمیز و تجربه کاربری ارزش قائل هستند. ویژگیهایی مانند مشاهده، یادآوری، برچسبگذاری و زمانبندی کار، همکاری با همکاران را هم در خانه و هم در دفتر کار ساده و لذتبخش میکند. MeisterTask همچنین شامل دستور کار نوع اول است: یک صفحه شخصی که میتوان وظایف هر پروژه را به آن سنجاق و سازماندهی کرد. علیرغم این قابلیت گسترده، MeisterTask به لطف طیف وسیعی از اتوماسیونهای هوشمند و یکپارچگیهای بومی قوی با نرمافزارهایی از جمله G Suite، Slack و GitHub سریع و منطقی باقی میماند.
Basecamp:
Basecamp یک نرمافزار مدیریت پروژه محبوب است که به طور گسترده توسط بسیاری از تیمهای مدیریت پروژه استفاده میشود. این نرمافزار چندین ویژگی همکاری مختلف مانند یک منطقه بحث تعیین شده را ارائه میدهد که کاربران میتوانند نظرات خود را در آن جا بگذارند. علاوه بر این خلاصهای از پروژههایی که تیم شما در حال کار روی آنها است (مانند وضعیتها و بهروزرسانیها) بهصورت روزانه به ایمیل شما ارسال میشود. اگر قادر به یافتن مورد خاصی نیستید، میتوانید از این ابزار جستجوی قدرتمند برای پیداکردن فایلها یا مکالمات استفاده کنید. بااینحال برخی کاستیها شامل نبود نقاط عطف و گزینههای شخصیسازی و همچنین ناتوانی در اضافهکردن مدتزمان تخمینی برای یک کار یا اختصاص آن به بیش از یک کاربر است.
Nifty:
Nifty یک ابزار مدیریت پروژه جدید است که با ترکیب تمام ویژگی های مهم مدیریت پروژه در یک نرم افزار، چرخه های توسعه پروژه را کاهش داده و بهره وری تیم را بهبود می بخشد. نتیجه نهایی، پیشرفت مبتنی بر نقطه عطف است که انگیزه تیم ها را حفظ می کند، تضمین اهداف سازمانی در برنامه باقی می ماند. نرم افزار Nifty به شما اجازه می دهد تا کارها را از طریق کانبان یا نمایه لیست مدیریت کنید، یک تقویم ساخته شده که می تواند با گوگلی ها یکپارچه شود و همچنین اشتراک گذاری فایل و سند. هم کاری در Nifty طبیعی است؛ زیرا هر پروژه یک رشته بحث جداگانه دارد که ارتباط خاص پروژه را تشویق می کند. Nifty همچنین با Github ادغام شده که واقعا Nifty را منحصر به فرد می کند و با تشویق هم کاری بین بخشی، همانند هیچ بازی دیگری، به موفقیت می رساند.
ProofHub:
ProofHub یک برنامه مدیریت پروژه آنلاین است که بر سادگی تأکید دارد. این نرمافزار مدیریت پروژه عمدتاً برای کسبوکارهای کوچک و درحالرشد در نظر گرفته شده است. پروژهها به گروهها و مشتریانی واگذار میشوند که قادر به بحث، اشتراکگذاری و ویرایش هستند.
Proofhub همچنین پیشنهاد ایجاد نقشهای سفارشی برای کاربران برای ایجاد نمودارهای گانت را ارائه میدهد. در ادامه برخی از زیرمجموعههای ProofHub را مشاهده میکنید: Custom settings، Task Management، Workflows and Board، Gantt Charts، Reports، Time Tracking، Chat، Calendar، File Management، Notes و In-app Notifications.
Monday.com:
با ایجاد گردش کار شخصی خود با دوشنبه داتکام شروع کنید.با این گردش کار میتوانید عناصری مانند مدیریت زمان، متن یا مکان را تجسم و برجسته کنید. شما میتوانید این ابزار را با تمام اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید و تنها با ضبط اسناد و مکالمات مهم در وقت خود صرفهجویی کنید.
Wrike:
Wrike یک نرمافزار مدیریت پروژه و همکاری مبتنی بر ابر است. این ابزار به کاربران خود کمک میکند تا عملیات های روزمره را پیگیری کنند و اطمینان حاصل کنند که پروژه در یک چارچوب مشخص و هزینه از پیش تعیین شده به پایان میرسد. هنگام راهاندازی وظایف، Wrike میتواند با ابزارهای تجاری دیگر مانند Google Apps، Microsoft Excel، Dropbox و بسیاری موارد دیگر یکپارچه شود. اپلیکیشن اوت لوک همچنین امکان تبدیل ایمیلها به وظایف را فراهم میکند.
این یکپارچهسازی ایمیل همچنین کاربران را قادر میسازد تا اسناد را از حساب ایمیل خود ایجاد، تخصیص یا ویرایش کنند.
Adobe Workfront:
Adobe Workfront یک نرمافزار مدیریت پروژه کاربرپسند است که داشبورد پروژه قابلتنظیم، گزارش زمان واقعی و دید واضح از تمام وظایف و عملیات در حال انجام را ارائه میدهد. همچنین ابزارهای برنامهریزی ظرفیت و اولویتبندی پروژه را ارائه میدهد و همچنین تیمهای کاری در حال پیشرفت را مطلع میکند.
Workfront میتواند با سیستمهای دیگر مانند Adobe Creative Cloud، Google Drive و Microsoft Outlook یکپارچه شود.
Hubstaff:
Hubstaf یک ابزار عالی با گردش کار خودکار، بر اساس متدولوژی چابک است.با هاب استاپ میتوانید با اولویتبندی کارها، استندآپهای خودکار روی اسپرینتهای خود تمرکز کنید و بهراحتی نظرات و وضعیت پروژه را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.
LiquidPlanner:
LiquidPlanner یک نرمافزار مدیریت پروژه است که بهصورت خودکار با کسبوکار شما سازگار میشود؛ بهعنوانمثال زمانی که یک کاربر اولویتها و منابع خود را تغییر میدهد، نرمافزار بهصورت خودکار این تغییرات را بهروزرسانی میکند. نرمافزار او همچنین قابلیت دید بین پروژهای را ارائه میدهد و بینشی از پیشرفت، ریسک و بودجه را برای همه پروژهها در یکزمان نشان میدهد.
این تحلیل پیشرفته به کاربران در مدیریت عملکرد پروژه، مشاهده هزینهها و سود، و نظارت بر استفاده از منابع، پورتفولیوهای مشتری و روندهای پایه کمک میکند.
Clickup:
Clickup برای مدیریت فرایند و وظیفه عالی است. شما میتوانید جریان کار خود را شخصیسازی کنید، وظایف را تعیین کنید و انواع مختلفی از وابستگیها را برای وظایف اضافه کنید. اگر چابک کار میکنید، این ابزار برای شما مناسب خواهد بود. مدیریت اسپرینت، مدیریت منابع، بررسی حجم کارتیم و همکاری با دیگر تیمها در این ابزار.
TeamGantt:
TeamGantt یک نرمافزار مدیریت پروژه است که بهخوبی به کسبوکارهای کوچکتر کمک میکند. راهاندازی این نرمافزار بسیار آسان است و احتمالاً میتواند تا یکی دو ساعت دیگر راهاندازی و اجرا شود. این نرمافزار به کاربران اجازه میدهد تا همکاران خود را به یک نمودار گانت دعوت کنند که آنها نیز میتوانند پس از دریافت دسترسی، آن را ویرایش کنند. TeamGantt تنها نقطهضعف آن ارتباط و همکاری درونبرنامهای است.
Backlog:
بکلاگ یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری برای تیمهای مختلف در یک سازمان است. شما میتوانید پروژهها و وظایف را هوشمندانه مدیریت کنید و برای هر تیم ویژگیهای خاصی وجود دارد.
تیمهای فروش میتوانند لیدها را ردیابی کنند، درحالیکه تیمهای توسعه میتوانند مسائل و کدهای بازبینی را در این ابزار تعیین کنند.
Celoxis:
سلاکسیس در بین ۳ نرمافزار برتر مدیریت پروژه در سراسر جهان قرار دارد. این نرمافزار ساده و سرراست با یک رابط پاسخگو که شامل یک نمای نمودار گانت از پروژهها و تعدادی ابزار مالی مختلف است که میتواند به ردیابی ساعتها و درآمد پروژه کمک کند. این نرمافزار ویژگیهای بسیار خوبی دارد، اما جایی که واقعاً برجسته است، گزارشدهی با موتور گزارشدهی پیشرفته، نمودارهای حفاری، دادههای زمان بر و گزارشهای قابلانعطاف است.
Plutio:
پلاتو یک پلتفرم مدیریت کسبوکار همهکاره است که برای کمک به شما در مدیریت پروژهها و وظایف، ایجاد پیشنهاد و ارسال فاکتور طراحی شده است. زمان خود را از هرجایی دنبال کنید و همه را در یک تایم لپس قدرتمند تجسم کنید، با پلاتو شما سازمانیافته باقی میمانید.
ProjectManager.com:
این ابزار ویندوزی ویژگیهای خوبی از جمله مدیریت وظایف و برگههای زمانی دارد که هر دوی آنها را میتوان از راه دور بهروز کرد. این ابزار مدیریت پروژه همچنین نمودارهای گانت، ویژگیهای برنامهریزی پروژه و یک داشبورد زمان واقعی را به کاربران خود ارائه میدهد.
سخن پایانی
بهمنظور انتخاب نرمافزار مدیریت پروژه مناسب، باید فاکتورهایی مانند اندازه کسبوکار و تیم، تعداد ویژگیهای موردنیاز و اینکه کدام یک از این ویژگیها را بیشتر میپسندید، در نظر بگیرید.
درهرصورت بهسرعت متوجه خواهید شد که داشتن چنین نرمافزاری کار روزانه شما را بسیار سادهتر خواهد کرد. ما امیدواریم که این مقاله شما را در انتخاب اینکه کدام نرمافزار مدیریت پروژه ممکن است برای کسبوکار شما مناسب باشد، راهنمایی کرده باشد.
اگر پیشنهادی دارید یا از نرمافزارهای مدیریت پروژه بزرگ دیگر اطلاع دارید، لطفاً آنها را در قسمت نظرات مطرح کنید.
سؤالات متداول
منظور از مدیریت پروژه نرمافزاری چیست؟
نرمافزار مدیریت پروژه نرمافزاری است که برای برنامهریزی پروژه، زمانبندی، تخصیص منابع و مدیریت تغییر استفاده میشود.
چهار نوع اصلی نرمافزارهای مدیریت پروژه کدامند؟
چهار نوع اصلی نرمافزار مدیریت پروژه وجود دارد: نرمافزار مدیریت پروژه، مشارکتی، یکپارچه و مبتنی بر فضای ابری.
چرا نرمافزار مدیریت پروژه موردنیاز است؟
نرمافزار مدیریت پروژه میتواند به شما در مدیریت زمان با استفاده از ویژگیهای ساخت تقویمهای کاری، ایجاد نمودارهای گانت، زمانبندی کارکنان، ردیابی زمان صرف شده برای وظایف، ذخیره تجهیزات و فضاها و تجزیهوتحلیل اینکه منابع در کجا در حال حرکت هستند (و چه زمانی) کمک کند.
مدیریت پروژه چگونه کار میکند؟
مدیریت پروژه شامل مستندسازی، برنامهریزی، ردیابی و ارتباط پروژه باهدف ارائه موفقیتآمیز کار در محدوده زمانی، دامنه و بودجه است.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!