همه چیز که برای ساخت جدول در اکسل نیاز دارید + تصویر
به جهت ساخت یک جدول در اکسل؛ به چه چیزی نیاز داریم؟ این سوالی بود، که متقاضی هنگام بهرهگیری از نرم افزار اکسل با آن مواجه شد! در کنار سوال مهم ذکر شده در بالا؛ چندین سوال متداول دیگر نیز، وجود دارد که اعم از:
ساخت قدم به قدم ایجاد جدول در اکسل، ساخت table در اکسل چند مرحله دارد؟ معنی و کاربرد هر بخش در جدول چیست؟ کاربرد اصلی نرم افزار اکسل و… که قصد داریم به صورت کاملا جامع و دقیق به هر یک بپردازیم. جدول در اکسل حاوی اطلاعات، قیمت، سود، زیان و فرمول نویسی در اکسل و… که مربوط به شغل شما میشود؛ است.
اگر به طور کلی بخواهیم یک مثال در مصداق حرف بالا بزنیم؛ میتوانیم جداول را به قفسه کتابخانه تشبیه کنیم. چنانچه قفسهای وجود نداشته باشد کتابها بر روی انباشته میشوند و دسترسی به کتاب مورد نظر، بسیار سخت میشود! اما اگر قفسه وجود داشته باشد؛ هر کتاب در بخش مربوطه جایگذاری در اکسل میشود.
مثال بالا، مصداق کاربرد جداول در نرم افزارهای Office بود.
قسمتهای مختلف یک جدول | آموزش تصویری ساخت جدول در اکسل
هنگامی که کاربر به مشاهده یک ستون، میپردازد؛ نگاهش به بالاترین تیتر افقی میافتد. در این هنگام، لزوم دارد به اهمیت ستون بالایی، اشاره کرد! کاربرد بالاترین ستون نمایش سلولهای مرتبط در زیر خود، عنوان میشود.
تیتر ایجاد جدول در اکسل نیز دارای چند مزیت مختصر، اما کاربردی است و همچنین می توانید تبدیل اکسل به ورد را نیز داشته باشید؛ همین امر باعث متمایز شدن آن نسبت به دیگر سلولها در جداول، عنوان میشود. مزیت جداول عبارتاند از: وجود نامهایی معتبر، منحصربفرد و جهانی، ضمن اینکه کاربر نمیتواند با ویرایش آن، عنوانهای موجود را حذف, و فرمول هایی نوین جایگذاری کند!
عناوین بالاترین ستون : Product, Order Data, Quantity, Unit Price شناخته میشوند
بدنه جدول چیست | چگونه جذاب ترین بدنه را برای خود طراحی کنیم؟
سلولهای موجود در زیر تیتر و بالای نتیجه گیری را بدنه مینامند. همچنین, همانطور که در مقالات قبلی خواندید, از ترکیب ستون و سطر؛ یک جدول تشکیل میشود. حال به نکته اصلی میپردازیم؛ که بیانگر متمایز شدن جدول شما نسبت به دیگر جداول است!
میدانید که متمایز بودن یا به زبان خودمانی تر، ابداع کنندگی یک اثر و… بسیار حائز اهمیت است؛ همین امر باعث شده در مراحل ساخت جدول در اکسل، از رنگ بندی، فونت بزرگ و کوچک و… بتوانیم، بهره لازم را ببریم.
سطر در جدول به صورت افقی و ستون به شکل عمودی؛ شناخته میشود
فعالیت در جداول Excel به چه صورت انجام میگردد؟
یک نکته را همیشه به یاد داشته باشید که: حروف و اعداد وارد شده در جدول؛ طبق عناوین مربوطه, وارد میشوند.
به عنوان مثال در بخش Product میتوان اسم محصولات و… را وارد کرد؛ در Order Data تاریخ را وارد نموند, در سلول های Quantity تعداد هر کالا را وارد کرد؛ و در آخر کاربر میتواند در سلولهای Unit Price قیمت هر محصول را وارد کند.
در قسمت Total در آخرین سطر میتوان تعداد کل و جمع بندی تمام قیمتهای موجود در جدول را، محاسبه کنیم
مراحل ساخت جدول در اکسل 2013 | 0 تا 100 همراه با تصویر
یکی از آسانترین فعالیتها در نرم افزارهای Office, ساخت جدول نامیده میشود. ساخت table در اکسل نیز به آسانی قابل امکان است و کافیست از مراحل زیر پیروی کنید. مراحل عبارتاند از: با ورود به نرم افزار Excel به نوار ابزار سریع مراجعه کرده و بر روی آیکون Table که نماد یک جدول شطرنجی است؛ کلیک کنید. پس از انتخاب تاریخ بر روی Ok کلیک کنید.
نکته قابل تعامل: به جهت تولید یک جدول در اکسل نیاز است؛ محدوده مورد نیاز یا نظر را وارد کنید
چنانچه پس از وارد کردن محدوده مشاهده کردید، که table بزرگتر یا کوچکتر از محدوده مورد نظر شماست؛ میتوانید آن را به صورت دستی (با بهره گیری از موس) آن را ویرایش کنید.
پس از انجام فعالیتهای ذکر شده؛ میبایست حروف و ارقام مورد نظر را در سلول مختص به خود قرار دهید. (ساخت table در اکسل شما انجام میگردد)
چگونه یک جدول را به کمک میانبر صفحه کلید طراحی کنید؟ با بهرهگیری از دو کلید Ctrl + T و چنانچه بخواهید یک لیست اضافه کنید, لزوم دارد از Ctrl + L استفاده کنید.
نام گذاری و ویرایش جداول چگونه صورت میگیرد؟
هر کاربرگ WoorkBook نیاز به یک عنوان دارد. در تعیین عنوان شما تعداد محدودی از کاراکترهای صفحه کلید را میتوانید جاگذاری کنید. (کاربران عزیز: شما میتوانید در هر عنوان از 250 کاراکتر بهرهگیرید)
یکی از سلولهای جدول را گلچین کرده؛ سپس بر روی آن عنوان را وارد کنید
به جهت ویرایش و تغییر نام جدول میتوانید بر روی Edit کلیک کنید؛ پس ویرایش مورد نظر (ok) را بزنید.
چگونه جدول را به محدوده عادی تبدیل کنیم؟ این دسترسی به کاربران داده شده تا بتوانند به راحتی جدول بزرگ یا کوچک خود را به شکل عادی و نرمال قبل دربیاورند؛ این امر با بهرهگیری از صفحه کلید Ctrl + Z انجام میگردد.
(سپس یک پنجره باز میشود که از شما اطمینان حاصل میکند تا به حالت عادی، بازگردد یا خیر)
چنانچه بر روی Yes کلیک کنید, تمام طراحیها، فونتها و رنگ بندی های موجود در جدول؛ از بین خواهد رفت.
اگر کاربر بخواهد تمام سلولهای جدول در اکسل را انتخاب کند، لزوم دارد چه فعالیتی انجام دهد؟
به جهت پاسخ دهی به این سوال یک روش بسیار آسان وجود دارد: بهرهگیری از صفحه کلید Ctrl + Shift و همزمان کشیدن موس به سمت پایین؛ و در آخر راست کلیک بر روی موس و تعیین یکی از گزینههای مورد نظر. (گزینههایی نظیره: کپی, جایگذاری، کات، تشکیل یک فایل، طراحی یک جدول جدید، فرمت آن و… برای کاربر به نمایش گذاشته میشود)
سطر جمع چیست؟ سطر جمع زمانی کاربرد دارد که: متقاضی بخواهد در آخر هر ستون جمع بندی ای (کلی) از اعداد و ارقام در اختیار داشته باشد؛ و این امر با اضافه کردن یک سطر جدید
و کلیک بر روی Total Row قابل انجام است.
به جهت کلیک بر روی Total Row میبایست به Tabel Tools Design مراجعه کنید؛ سپس تیک Total Row را فعال کنید
سوالات متداول بین کاربران در رابطه با ساخت جدول در اکسل 2016، 2013 و 2007
- لازم به ذکر است بدانید؛ هر سلول یک کشو دارد که با مراجعه به کشو, کاربر میتواند از توابع مختلف در سلول مورد نظر خود، بهره لازم را ببرد.
- چگونه یک سطر جمع در Table اکسل طراحی کنیم؟ کاربر گرامی؛ چنانچه قصد اضافه کردن سطر جمع را دارید؛ میبایست از صفحه کلید Ctrl + Shift + T استفاده کنید.
- اگر بخواهیم عنوانیم هر ستون را غیر فعال یا حذف کنیم؛ لزوم دارد به Table Tool Design روید و (تیک) آیکون Header Row و Total Row بردارید
- به جهت بزرگ کردن فونت سلولهای سمت راست و چپ میبایست: پس از مراجعه به قسمت تنظیمات جدول؛ تیک First Column و Last Column را بزنید.
- چگونه یک فیلتر در جدول ایجاد کنیم؟ صفحه کلید Ctrl + Shift + L این فعالیت را برای شما انجام میدهد“
- حذف ستون یا سطر چگونه صورت میگیرد؟ با کشیدن موس بر روی سلول مورد نظر, راست کلیک کنید؛ و Delete را بزنید.
کلام آخر
با آموزش تصویری ساخت جدول در اکسل با شما همراه بودیم؛ و تمامی نکات مهم، در رابطه با ساخت جدول در نرم افزارهای آفیس را به شما آموزش دادیم. ساخت جدول بسیار فعالیت آسانی به شمار میرود.
اما لزوم دارد پس از مطالعه مقاله بالا، سریعا به شروع طراحی جدول در اکسل بپردازید؛ تا به قول معروف با چم و خم کار، آشنا شوید؛ نکته ای که در این میان باید به آن توجه داشته باشید دانستن این موضوع است آموزش ساخت جدول در اکسل 2007 و آموزش ساخت جدول در اکسل 2016 و آموزش ساخت جدول در اکسل 2013 تفاوت چندانی ندارند و همگی از یک اصول پایه پیروی می کنند
برخی از سوالات رایج:
1.بدنه جدول در اکسل چیست؟
سلول های موجود در زیر تیتر و بالای نتیجه گیری را بدنه می نامند. از ترکیب ستون و سطر؛ یک جدول تشکیل میشود. حال به نکته اصلی می پردازیم؛ که بیانگر متمایز شدن جدول شما نسبت به دیگر جداول است.
2.چگونه جدول در اکسل را بسازیم؟
با ورود به نرم افزار Excel به نوار ابزار سریع مراجعه کرده و بر روی آیکون Table که نماد یک جدول شطرنجی است؛ کلیک کنید. پس از انتخاب تاریخ بر روی Ok کلیک کنید.پس از وارد کردن محدوده مشاهده کردید، که table بزرگ تر یا کوچک تر از محدوده مورد نظر شماست؛ می توانید آن را به صورت دستی (با بهره گیری از موس) آن را ویرایش کنید.
سلام بسیار ممنون بابت آموزش تصویری ساخت جدول در اکسل، خیلی کاربردی و مفید بود.
سلام ممنون از توجه شما.