در این مقاله، آموزش کامل و ساده نحوه تبدیل اکسل بهword یا pdf، به شیوه های مختلف گفته خواهد شد. گاهی اوقات نیاز است تا جداول یا اطلاعاتی که در فایل اکسل وجود دارند را در فایلهای word یا Pdf کپی کنیم. برای قدم اول سعی شده است بصورت گام به گام تبدیل Excel به PDF و بعد از آن نحوه تبدیل excel به word آموزش داده شود.
تبدیل فایل Excel به PDF
زمانی که بخواهیم اطلاعات تهیه شده شامل نمودارها و جداول خود را برای ارائه آماده کنیم بطوری که پس از انتشار آنها قابلیت ویرایش وجود نداشته باشد یا اینکه فایلی بسازیم که قابلیت باز شدن برای عموم را داشته باشد، می توانیم از روشهای زیر استفاده کنیم.
تبدیل فایل های Excel به PDF با استفاده از ابزارهای Office
به احتمال زیاد، محبوب ترین و سادهترین فایل کاربران،PDF است. همانطور که از آمارهای گوگل مشخص است، حدود 155 میلیون فایل PDF و تنها 3 میلیون فایل xls، وجود دارد که گسترگی استفاده از فایل PDF را نشان میدهد.
با استفاده از نسخه های جدید ماکروسافت آفیس اورجینال (2007، 2010، 2013 ، 2016، 2019)، قابلیت تبدیل فایل ها به PDF و صورتهای دیگر، به راحتی امکان پذیر است. این مایکروسافت قابلیت تبدیل بخشی از جدول یا داده را نیز فراهم میسازد. بطوری که با قرار دادن مکان نما بر روی شیت های مورد نظر، اگر قصد انتخاب یک ستون را داریم، بر روی تب بالاترین شیت کلیک کرده و با گرفتن shift، تب پایینترین شیت را نیز انتخاب کرده تا ستون مورد نظر انتخاب شود.
پاورپوینت داراى قابلیت کاربردى است که مىتوانید آن را به word و pdf ذخیره کنید ما در مقاله “بهترین روش تبدیل پاورپوینت به ورد” روش های تبدیل پاورپوینت به word و pdf را توضبح داده ایم
اما اگر بخواهیم شیتهای مجاور را انتخاب کنیم، با قرار دادن مکان نما روی هر شیت و گرفتن دکمه Shift، بر روی تب آخرین شیت کلیک کرده تا تمام ردیف انتخاب شود. حال زمانی که بخواهید شیتهای غیر مجاور را انتخاب کنید، بر روی اولین تب شیت دل خواه کلیک کرده و دکمه ctrl را نگه میداریم و همزمان تب شیتهای مورد نظر را نیز انتخاب میکنیم.
اگر بخواهیم تمام ورک بوک را بصورت فایل PDF در بیاوریم، از مراحل گفته شده صرف نظر کرده و برای اکسلهای بالای 2010 از قسمت بالا سمت چپ، File> save as را انتخاب نموده و مانند زیر عمل کنیم.
در بخش save as type حتما PDF را انتخاب کنید تا فایل مورد نظر شما، بهصورتPDF ذخیره شود.
در قسمت File name ، شما قادر به انتخاب اسم مورد نظر خود برای فایل هستید.
در بخش optimize for، اگر کیفیت برای شما از اهمیت بیشتری برخوردار است، بر روی Standard و اگر حجم فایل برای شما مهمتر است بر روی گزینه Minimum کلیک کنید و save را بزنید. به عنوان نکته آخر اگر میخواهید فایل پس از ساخته شدن، بهصورت خودکار برای شما باز شود، تیک open file after publishing را فعال نمایید.
شاید از خودتان بپرسید مایکروسافت ورد چه نوع برنامه ای است؟ یک تعریف خوب این است که این یک نرم افزار پردازنده کلمه است که ما در مقاله “مایکروسافت ورد چیست” به صورت کامل همراه با چند ویژگی جذاب نرم افزار ورد آورده ایم که بهتون پیشنهاد می کنیم حتما مطالعه کنید.
تبدیل Excel به PDF در آفیس 2003
شما همواره میتوانید فایل های Excel با نسخه های بالاتر از 2007 را با یکدیگر به اشتراک بگذارید، اما برای اکسل های قدیمیتر مانند 2003، شما در ابتدا باید به قسمت File>save as بروید و سپس در کادر save as type، با انتخاب گزینه زیر از آن بهرهمند شوید. زمانی که فایل اکسل شما به روز گردید، مانند مراحل بالایی میتوانید تبدیل اکسل به PDF در آفیس 2003 را انجام دهید.
تبدیل Excel به Word در اندروید
برای تبدیل Excel به word در اندروید، نیازمند گوشی هوشمند که توانایی نصب آفیس در آن ها وجود دارد، هستید. در صورت وجود برنامه آفیس در تلفن همراه شما، با یک روش بسیار ساده قادر به تبدیل اکسل به word و PDF خواهید بود. با مراجعه به سایت convertio.co و pdfonline.com چه از طریق کامپیوتر یا تلفن همراه هوشمند، شما قادر به تبدیل اکسل به ورد در اندروید خواهید بود.
تبدیل اکسل به ورد 2016
هنگامی که بخواهیم مطالب، جداول و اطلاعات مورد نظرمان را از اکسل به Word تبدیل کنیم، همواره چند روش پیش روی ماست. اولین و سادهترین روشی که برای تبدیل اکسل به ورد وجود دارد و در بخش قبلی توضیح داده شد، مراجعه به سایت convertio.co است. سپس هر فایلی که مدنظر باشد، قادر به تبدیل آن خواهیم بود که لینک اکسل به ورد نیز جزو آنها است.
روش بعدی استفاده از copy و paste کردن است. به طوریکه با مراجعه به فایل مورد نظر در اکسل و انتخاب worksheet، بر روی Ctrl+c کلیک کرده تا فایل مورد نظر ما کپی شود و با مراجعه به فایل Word، در بخشHome و گروه clipboard، paste را انتخاب کرده تا فایل مورد نظر انتقال یابد. حال تبدیل اکسل به ورد انجام گرفته است. برای فهم بهتر چگونگی لینک اکسل به ورد، به تصویر زیر دقت کنید.
تبدیل Excel به Word بصورت object
زمانی که بخواهیم یک فایل اکسل را بصورتobject به Word تبدیل کنیم، نیاز به باز کردن فایل اکسل نداریم. با مراجعه به سند word و کلیک بر روی تب Insert، به گروه Text رفته و Object را مانند تصویر زیر انتخاب میکنید.
پس از کلیک بر روی گزینه Object، مانند تصویر زیر عمل کرده و بر روی Browse کلیک کرده و فایل مورد نظر را انتخاب میکنیم. در آخر بر روی Open و سپس Ok کلیک کرده تا Worksheet مورد نظر انتقال یابد. بدین صورت تبدیل Excel به Word انجام میگیرد و برای فهم بهتر به تصویر زیر توجه شود.
نکات مورد توجه:
- حتما قبل از انتقال Worksheet ، فایل اکسل آن را باز نگه ندارید و از بستن آن اطمینان حاصل نمایید.
- پس از انتقال فایل مورد نظر، شما قادر به Crop یا تغییر اندازه آن خواهید بود.
- هر بار فقط قادر به انتقال یک worksheet خواهید بود.
آموزش word از ضرورتهایی است که هر فردی که قصد اشتغال در ادارات را دارد و یا میخواهد از آفیس اورجینال استفاده کند باید مقاله آموزش قدم به قدم مایکروسافت ورد را بخواند که به صورت کامل در این مقاله مایکروسافت ورد را توضیح دادیم.
کاربرد نمودار در word به کمک اکسل
براى اینکه با کاربرد نمودار در word یک آشنایى کامل داشته باشیم تنها یادگیرى چند نکته کافىاست تا بتوانیم یک تصویر کلى و کاربردى راجع به این موضوع داشته باشیم، در ذیل به طراحى نمودار در ورد و همچنین کاربرد نمودار در word مىپردازیم:
در طول رشد و توسعه نرمافزارهاى Office، ابزارهاى ترسیم نمودار نیز توسعه پیدا کردهاند. در ابتدا حضور Excel در بسته Office به عنوان ابزار ترسیم نمودار یاد مىشد اما رفته رفته و با پیشرفت و توسعه مجموعه Office، “مایکروسافت اکسل چارت Microsoft Excel Chart” به طور تخصصى ابزار رسمى رسم نمودار شد و وظیفه طراحى نمودار در word را بر عهده گرفت.
براى دسترسی به لیست ابزارها و اشیای قابل استفاده در نرم افزار Word، کافى است از برگه Insert گزینه Object را انتخاب کنید تا پنجرهاى براى شما باز شود که انواع ابزارها و اشیاء را در اختیارتان بگذارد.
طراحى نمودار در Word به کمک Excel انجام مىشود و براى رسم نمودار ستونى در Word که از مناسبترین روشهاى طراحى نمودار به حساب مىآید باید: از برگه insert گزینه chart را انتخاب کنید و سپس در insert chart نوع نمودار را مشخص کنید. لازم به ذکر است که نمودار ستونى که ساده و مناسبترین نمودار است تحت عنوان column آمده است.
کاربرد نمودار در word مىتواند متغیر باشد، براى نشان دادن دادهها، گزارش و تحلیل و یا حتى آمار و بررسى. اما براى تمامى این کاربردها نرم افزار تبدیل Excel به Word در اختیار کاربران قرار گرفته است تا با سادهترین روشهایى که در مقاله آمد، بتوانید امورتان را به راحتى انجام دهید.
و در آخر
همانطور که میدانیم مایکروسافت آفیس (Microsoft Office)، جزو جدایی ناپذیر فعالیت های جوانان چه در حوزه علمی و چه در نشر مطالب دیگر به شمار میرود. در این مقاله سعی شد تا نحوه تبدیل فایل Excel به Word و به موازات آن تبدیل فایل Excel به PDF توضیح داده شود. با معرفی چند سایت کارآمد و نحوه تبدیل فایلها آشنا شدید. برای جمعبندی میتوان گفت: اگر قصد تبدیل جداول در Excel را به Word دارید، با استفاده از Copy & Paste ، کار شما انجام خواهد شد. اما اگر قصد تبدیل یک Worksheet کامل Excel مدنظر شماست، روش انتقال بصورت Object، روش بهتری میباشد.
برخی از سوالات رایج:
1.چگونه فایل اکسل را به ورد تبدیل کنیم؟
اولین و ساده ترین روشی که برای تبدیل اکسل به ورد وجود دارد، مراجعه به سایت convertio.co است. سپس هر فایلی که مدنظر ما باشد، قادر به تبدیل آن خواهیم بود که لینک اکسل به ورد نیز جزو آن ها است.
2.تبدیل اکسل به ورد بصورت object چگونه است؟
با مراجعه به سند ورد و کلیک بر روی تب Insert، به گروه Text رفته و Object را انتخاب می کنید. بر روی Browse کلیک کرده و فایل را انتخاب می کنیم. ok را کلیک کرده تا ورک شیت مورد نظر انتقال یابد